Alle Gruppenarbeitsräume, Schulungsräume, sowie der Beratungsraum der Universitätsbibliothek haben in Exchange einen eigenen Kalender. Diese Kalender ermöglichen eine automatische Raumbuchung für Universitätsmitarbeiter über unser Raumbuchungsformular. UB Mitarbeiter können Termine und Raumbuchungen direkt in Ihrem Exchange Account vornehmen.

Wichtige Informationen zu den Raumkalendern

Liste aller verfügbaren Räume
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Tutorials

Wie lege ich einen Raumkalender in meinem Exchange Account an?

Wie füge ich den Raum zu einem eigenen Termin hinzu?

Wie kann ich einen Termin in einem Raumkalender erstellen?

Wie kann ich einen Termin in einem Raumkalender löschen?

Hinweis
Für Termine im Schulungsraum ZB und im Beratungsraum bitte den Termin im Raumkalender erstellen (siehe Tutorial „Wie kann ich einen Termin in einem Raumkalender erstellen?“) und sich bei Bedarf selbst als Teilnehmer eintragen. Damit ist der Titel der Veranstaltung im Raumkalender sichtbar und er wird auch im eigenen Kalender eingetragen.

Die Benennung erfolgt im folgenden Muster: Termin – Ersteller

Buchungen über das Formular

Bei Auslösung einer Buchung über unsere Formular, wird eine Buchungsbestätigung an OTRS Service geschickt. In der E-Mail finden Sie alle Informationen zur Buchung.

BSP:

Die gemachten Buchungen sind „mit Vorbehalt“ im jeweiligen Kalender eingetragen und können manuell auf „gebucht“ gesetzt werden. Passiert dies nicht, werden die Termine aber trotzdem angezeigt und der Raum ist für weitere Buchungen gesperrt.

Sollte der Nutzer bis 15 Minuten nach Buchungsbeginn nicht vor Ort sein, wird der Termin gelöscht (siehe Tutorial „Wie kann ich einen Termin in einem Raumkalender löschen?“).

Bei regelmäßigen Veranstaltungen kann ein Kontaktformular genutzt werden. Dies wird ebenfalls an OTRS Service geschickt und muss dann manuell eingetragen werden (siehe Tutorial „Wie kann ich einen Termin in einem Raumkalender erstellen?“).