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Abgleich Freihand nicht ausleihbar – E-Book
Änderungen am Bestand (LIBERO)
Aufbewahrungsfrist von Tages- und Wochenzeitungen
Aufstellung/Bearbeitung der Literatur für die Grundschulpädagogik
Auslage von externen Informationsmaterialien / Aushänge am „Grünen Brett“/ E-Plakate auf Stelen
Auslage von externen Informationsmaterialien
Ausgelegt werden können Flyer von externen Einrichtungen, die
- in Zusammenhang mit der Arbeit der UB/ TU Chemnitz stehen (Bildung, Kultur, Literatur, Forschung, Wissenschaft)
- Partnern, mit denen die UB zusammenarbeitet, u.a.
- alle Akteure auf dem Brühl
- Bürgerhaus City e.V.
- dastietz
- Frauenbibliothek
- Fritz Theater
- Geschichtsverein
- Jüdische Gemeinde
- Kaßberg-Gedenkstätte
- Kino Metropol
- Kulturhaus Arthur
- Kunstsammlungen
- Lehmanns Café
- Lesecafé Odradek
- Lila Villa
- Lokomov
- Museum für Naturkunde
- Museum für sächsische Fahrzeuge
- Museum Gunzenhauser
- Neue Sächsische Galerie
- Sächsisches Eisenbahnmuseum
- Sächsisches Industriemuseum
- Schloßbergmuseum
- Spielemuseum
- Spinnbau
- Staatliches Museum für Archäologie (SMAC)
- Staatsarchiv
- Stadtarchiv
- Stadtbibliothek
- Städtische Musikschule
- Subbotnik
- Transit / Kulturbahnhof
- Umweltbibliothek
- Weltecho
- nicht-kommerziell sind (ausgenommen Kooperationspartner der TU Chemnitz)
Die Auslage erfolgt in der 1. Reihe der Regale EG Ost.
Im Hinblick auf die Auswahl gelten die o.g. Kriterien. Bei der Annahme ist folgendes zu beachten:
- Annahme an der Informationstheke EG
- Entsprechen die Materialien unseren Kriterien, werden sie angenommen.
- Entsprechen die Materialien nicht unseren Kriterien, werden sie gleich abgelehnt.
- Angenommene Sachen in den schwarzen Schrank Q legen, dort sieht Frau Potts (Vertretung Annett Kittner) regelmäßig nach und kümmert sich um die Auslage.
- Im Zweifelsfall können die Flyer in das Fachreferenten-Ablageregal Dr. Lambrecht im Magazin 2. OG zur Entscheidung gelegt werden.
- Die bringenden Personen können gleich gefragt werden, ob sie bei Nicht-Auslage die Materialien wieder zurückhaben wollen. Wenn ja, sollen sie bitte ihre Kontaktdaten hinterlegen. Wenn sie diese nicht zurückhaben wollen, werden die Materialien bei negativer Entscheidung entsorgt.
- Bei Annahme von externen Informationsmaterialien zur Auslage in der UB soll das „Prinzip der Gegenseitigkeit“ gelten. Das heißt, dass dann auch gleich Materialien der UB zur Auslage bei der anderen Einrichtung mitgegeben werden. Ein Fundus von UB-Materialien zum Mitgeben ist an den Theken vorhanden. Sollte dieser zur Neige gehen, bitte mit ausreichendem zeitlichem Vorlauf dem Drucksachenteam (drucksachenteam@bibliothek.tu-chemnitz.de) Bescheid geben.
Aushänge am „Grünen Brett“
Darüber hinaus besteht jetzt die Möglichkeit von Aushängen am „Grünen Brett“ im Untergeschoss. Hierfür gibt es keine weitere Reglementierung. Es wird nur darum gebeten, von Zeit zu Zeit zu schauen, ob Plakate von bereits stattgefundenen Veranstaltungen noch aushängen und diese ggf. abzuhängen, um Platz für neue Aushänge zu schaffen. Aushänge mit diskriminierenden, diffamierenden, anstößigen o.ä. Inhalten sind selbstverständlich sofort zu entfernen.
E-Plakate auf Stelen
Schließlich gibt es weiterhin die Möglichkeit der Schaltung von „elektronischen Aushängen“ auf den Stelen im Foyer. Da hier besondere technische Parameter für die Vorlagen erforderlich sind, Interessenten bitte an das Webteam (webteam@bibliothek.tu-chemnitz.de) verweisen
Ausleihbelege
Ausleihbelege sind 2 Jahre aufzuheben.
Ausleihen verstorbener Nutzer
Wenn ein Nutzer stirbt, der noch Bestände ausgeliehen hat und die Bücher nicht von den Erben abgegeben werden, bemüht sich die UB nicht um die Ermittlung der Erben, sondern sondert die Bestände aus. Der Fachreferent bekommt den Laufzettel der Aussonderung zur Unterschrift vorgelegt und kann entscheiden, ob ein Nachkauf erfolgen muss.
(Protokoll der Fachreferentenberatung vom 2.10.2015)
Aussonderung Loseblattausgaben
Bei Aussonderung von Lose-Blatt-Sammlungen muss die Medienbearbeitung/Frau Fuchs informiert werden, um weitere Lieferungen zu stoppen, dgl. bei ZS-Aussonderungen.
Protokoll der DB vom 23.01.2007
Aussonderungsantrag
Aussonderung Tauschdissertationen (8.10.2021)
Aussonderungsrichtlinie
Anlage zur Aussonderungsrichtlinie
Barcodes
Die Barcodes werden auf den vorderen Buchdeckel (innen) unten geklebt. (Protokoll der DB vom 07.02.2006, TOP 2)
Bibliotheksknigge – Abwesenheit/Krankheit/Urlaub, Arbeitszeit, Dienstreisen; E-Mail-Signatur, Fortbildungen, Vermerke/Notizen, Materialbestellungen, Reparaturaufträge, Dienstreiseanträge, Mailinglisten/Tickets hausintern
Chemnitzer Geschichtsverein
Festlegungen zur Tauschbibliothek des Chemnitzer Geschichtsvereins
Czok-Sammlung
Verbindliche Festlegungen für die Bearbeitung der Czok-Sammlung
Digitalisierung – Erfassung der strukturellen Metadaten
Diplomarbeiten
Alle Diplomarbeiten, die bis 1992 entstanden sind, bleiben im Bestand, DA ab Erscheinungsjahr 1993 bleiben fünf Jahre ab Eingang in der Bibliothek, können aber danach nach Rücksprache der Bearbeiter am Standort mit dem Fachbereich ausgesondert werden. DA werden verbal gröber aber dafür schneller erschlossen, auf Archivierung in Monarch wird hingewiesen. (Protokoll der DB vom 26.06.2007, TOP 7)
Ergänzung
Korrektur des Protokolls vom 26.06.07: nur Diplomarbeiten der Teilbibliothek S1 bleiben im Bestand (ehemals Karl-Marx-Stadt, Zwickau)
(Protokoll der DB vom 07.08.2007, TOP 1)
Bei hauseigenen Diplomarbeiten werden vom Fachreferent die vergebenen Schlagwörter geprüft, die PPN ergänzt und an die Medienbearbeitung weitergegeben. (Protokoll der DB vom 10.01.2006, TOP 4)
Diskettenarchiv
(Festlegung vom 30.1,2014 – Fachreferentenberatung)
Alle 5,25-Zoll-Disketten wurden vor Jahren in das Diskettenarchiv aufgenommen Arbeitsanleitung Floppyarchiv
Die 3,5-Zoll-Disketten wurden bisher nur zu einem kleinen Teil in das Archiv eingespielt.
Alle Disketten, die noch nicht digitalisiert sind, werden es auch nicht mehr, sondern als Beilagen zurück in die Bücher sortiert.
Alle digitalisierten Disketten werden ausgesondert.
In den Büchern steht der Link zum Diskettenarchiv.
Etagenbelegung Aktienspinnerei (Räume, Technik, Bestände usw.)
Extremistische Literatur
Fachreferenten – statistische Erfassung der sachlich erschlossenen Bücher
Statistisch erfasst werden
- die Anzahl der nach RVK erschlossenen Titel (nicht Exemplare),
- die Anzahl der nach RSWK erschlossenen Titel (nicht Exemplare),
- die Anzahl der insgesamt bearbeiteten Titel (nicht Exemplare),
- in der WinIBW vermerkt im Feld 4801 nur der Fachreferent sein Kürzel, der den Titel bearbeitet hat.
(Protokoll der DB vom 29.04.2008, TOP 6)
Fernleihanforderungen für Medien, die sich noch im Geschäftsgang befinden
- Bücher, die für einen bestimmten Nutzer bestellt sind, erkennbar an Name bzw. Leihkartennummer auf dem Bestellzettel und Bücher, die für den Lesesaal, FNA, Handapparat, Semesterapparat oder TG 51 gekauft worden sind, werden nicht zuerst in die Fernleihe gegeben.
(Protokoll der DB vom 24.11.1009, TOP 2)
Fernleihe (Verlust, Beschädigung)
Freihand nicht ausleihbar – E-Book – Abgleich
Fristblätter
Ab 1.1.2017 werden in Bücher keine Fristblätter mehr eingeklebt
(Protokoll der RFID-Beratung vom 19.10.2016)
Geschenke
- Festlegungen zur Annahme und Bearbeitung von Sammlungen und Geschenken (Protokoll der DB vom 30.6.2011)
- Festlegungen zur Bearbeitung der Bücher, die uns von den MitarbeiterInnen der TUC geschenkt werden und von ihnen selbst verfasst bzw. herausgegeben wurden (19.09.2013)
- Übergabeerklärung für Sachspende (Stand 12.08.2013) + Anlage zur Erklärung der Sachspende
Handapparate
Die Größe der Handapparate bleibt auf 50 Bände beschränkt. Sonderregelungen zum Umfang von Handapparaten können auf Antrag der Professoren bewilligt werden. Laut Benutzungsordnung der UB Chemnitz hat jeder Professor das Recht, einen Handapparat einzurichten. Dazu ist ein formloser Antrag an die Bibliotheksleitung zu stellen. (Protokoll der Fachreferentenberatung vom 16.12.2003, TOP 6)
s.a. Benutzungsordnung der UB Chemnitz
Hauseigene Veröffentlichung, die in elektronischer und gedruckter Form vorliegt
Die in Feld 5580 angegebenen Schlagwörter, die der Verfasser für die elektronische Version selbst vergeben hat und die aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) stammen, werden von den Medienbearbeitern auch in die Aufnahme für die gedruckte Fassung in Feld 5580 übernommen. Der zuständige Fachreferent kann ggf. weitere Schlagwörter in Feld 555X vergeben. (Aktualisierung vom 14.11.2019)
Hauseigene Veröffentlichung in gedruckter Form
Hitler: Mein Kampf (Festlegung vom 23.03.2022)
Dieses Buch wird im Stahlschrank im Magazin 1. OG aufbewahrt und darf nicht ausgeliehen werden. Die Nutzenden sind grundsätzlich zunächst auf die kommentierten Ausgaben zu verweisen, deren Nutzung von dieser Regelung unberührt bleibt.
Sollten die Nutzenden gleichwohl auf einer Einsichtnahme in das Original bestehen, ist hierfür ein wissenschaftlicher Zweck anzugeben als auch die Genehmigung der/des zuständigen Fachreferentin/ Fachreferenten (aktuell: Dr. Lambrecht) einzuholen.
Klinikum Chemnitz – Nutzung der Bibliothek
Die Bibliothek des Klinikum Chemnitz kann von den Angehörigen der TU Chemnitz kostenfrei genutzt werden. Eine Ausleihe der Bücher ist möglich. Anfragen können an die Bibliothek Flemmingstrasse unter der Telefonnummer 33333245 gerichtet werden, da der Katalog nicht im Internet verfügbar ist. (Informationsbrief 7/2011)
Krankschreibung
Wer an einem Tag, an dem er gearbeitet hat, zum Arzt geht und für diesen Tag krank geschrieben wird, kann die an diesem Tag geleistete Arbeitszeit nicht als Überstunden aufschreiben. (Protokoll der DB vom 11.12.2007, TOP 6)
Medien, die ohne Fachreferenten den Geschäftsgang durchlaufen
Paperbackausgaben
Paperbackausgaben für Lehrbücher, die in mehr als einem Exemplar angeschafft werden, werden foliert. Die Fachreferenten entscheiden bei der Bestellung darüber hinaus, welche Exemplare noch foliert werden. (Protokoll der DB vom 10.07.2007, TOP 2)
Post – Adressen, Verfahrensweise
RVK
- Gesperrte RVK-Gruppen
- Behandlung der Gruppen R, DPA, W:
– Gruppe R (Sprachwörterbücher): wird wir bisher benutzt,
– Gruppe DPA (Schulbücher): wird geschlossen,
– Gruppe W (Biographien): wird nur noch in Ausnahmefällen belegt
– (Protokoll der Fachreferentenberatung vom 08.05.2007)
Sponsoring (Rektorrundschreiben 1/2015)
Werbliche Präsentation an der TU Chemnitz ist eine kostenpflichtige Dienstleistung.
Dies umfasst u. a.:
- Promotionaktionen (Informationsstände, Präsentation auf Veranstaltungen/Tagungen, etc.)
- Onlinewerbemaßnahmen (externe Verlinkungen, Bannerschaltungen, etc.)
Ansprechparter UB: Herr Dr. Lambrecht
* Kooperationspartner der TU *
* Sponsoring TU Chemnitz *
Stiftung Land Sachsen
Verbindliche Festlegungen für die Bearbeitung der Sammlung „Stiftung Land Sachsen“
Studentische Abschlussarbeiten
Gedruckte Bachelor- und Masterarbeiten werden nicht in den Bestand der UB aufgenommen. Sie können nach Absprache mit den Betreuern elektronisch im Volltextserver Monarch/Qucosa archiviert werden. (Protokoll der Bibliothekskommissionssitzung vom 22.6.2011)
Titelgruppe 51
Für die Bücher, die aus TG 51 finanziert werden und für die privilegierte Nutzungsbedingungen gelten (siehe Rundschreiben des Kanzlers 36/2003) wird der Exemplarstatuscode „steht in Fakultät“ vergeben. Dieser wird im Katalog angezeigt. Die Bücher sind nicht vorbestellbar. Interessenten darf aber Name und Dienstadresse des Entleihers genannt werden. (Protokoll der DB vom 18.06.2003, TOP 3) + Anlage 2 des Protokolles der DB vom 09.12.2003
Transport
s. Post
Wissenschaftlicher Altbestand
Festlegungen vom September 2023