Unter Öffentlichkeitsarbeit oder Public Relations versteht man jegliche Kommunikation einer Organisation nach außen. Die Öffentlichkeitsarbeit von Unternehmen kann sich direkt an die Bevölkerung oder an Journalisten richten. Weiterhin gehört zur Öffentlichkeitsarbeit aber auch die Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Die Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit der UB obliegt dem Team Öffentlichkeitsarbeit unter der Leitung von Herrn Lambrecht
(Verantw.: Strategie, Gesamtkoordination, Außendarstellung, externe Kontakte/ Partner…).

Struktur des Teams Öffentlichkeitsarbeit:

Bitte nutzen Sie die jeweiligen verlinkten OTRS-Email-Adressen für die Kommunikation mit den Teams.
Für die interne Kommunikation gibt es die E-Mailliste: ub-oeffentlichkeitsarbeit@lists.tu-chemnitz.de.

Ausstellungsteam
Mitglieder: Stephan Luther, Angela Malz, Wolfgang Lambrecht
(UB-Ausstellungen, TUC-Ausstellungen im Gebäude, Ausstellungsmaterial, „Virtuelles Buch“, Alumni…)

Drucksachenteam
Mitglieder: Annett Kittner, Rosa Böhmer (Gestaltung, Druckbeauftragung, -überwachung, Verwaltung/Verteilung), Ina Potts (Verteilung & Lektorat)
(Plakate, Flyer, Merchandising-Materialien, Aktionen, Bildmaterial…)

Social Media-Team
Mitglieder: Juliane Trautmann, Carolin Zapke, Tino Riedel
(Facebook, Twitter, Instagram, Blog, Information/ Werbung, Aktionen, Bildmaterial…)

Veranstaltungsteam
Mitglieder: Angela Malz, Anja Hähle, Carolin Zapke, Dagmar Hesse, Janine Gaitzsch, Rosa Böhmer, Sandra Konrad, Silke Hammerschmidt, Stephan Luther, Wolfgang Lambrecht
(UB-Veranstaltungen, TUC-Veranstaltungen, Externe Veranstaltungen, Kooperation/ Vernetzung, Werbung, Bildmaterial…)

Webteam
Mitglieder: Tino Riedel, Annett Kittner, Sandra Konrad
(Website, Digitale Ausstellungskomponenten, Online-Formulare, Bildmaterial…)

Für die Kommunikation gibt es folgende Informationen:

• Vorlagen für den Druck und Webbereich
• Verfahrensweise für die Bestellung von Drucksachen für die UB
• Informationen zur Bereitstelllung von Bildern und den damit verbundenen Bildrechten

Weitere Bereiche:

• Pressearbeit: Eine Aktuelle Übersicht der wichtigsten Publikationen über UB Chemnitz sind auf der Webseite „Presse“ zu finden.
• Alumni
• Unternehmenskommunikation / Lobbyarbeit / Kontaktarbeit

Speziell für den Webbereich gilt:

• Barrierefreiheit und Zugänglichkeit von Dokumenten

Empfohlene Tools:

• Kurzlinks für TU-Webseiten – diese dienen dazu, lange, komplizierte, umständliche Links von Webseiten in eine kurze Form zu bringen, die schnell merkbar und unkompliziert zum Eintippen ist. Kurz-Links finden Verwendung bei mobilen Anwendungen, im Social Media-Bereich oder auch auf Drucksachen.
  • Kurz-Links UB
• Deutsch-Englisch Wörterbuch
• Download UB-Logo

Ergänzende Information für die Ablage von Bildern:

• Ein ausgewählter Personenkreis (Webteam, Social Media-Team, Herr Aurich) hat zusätzlich die Möglichkeit, Bilder in den Images-Ordner „Ablage-Alles“ abzuspeichern. Es gilt ansonsten die gleiche Vorgehensweise wie unter Informationen zur Bereitstellung von Bildern und den damit verbundenen Bildrechten erläutert.

Dokumentationen:

• Führungen: Informationen zu öffentlichen Führungen und Führungen zur Bibliotheksbenutzung
• Inhaltliche Ausrichtung der Social Media Plattformen an der UB Chemnitz (Stand 01/2023)
• Liste vorhandener Drucksachen und Merchandising-Artikel
• Materialliste Öffentlichkeitsarbeit (Liste in der Cloud)
  Die in der Cloud hinterlegte Liste dient ausschließlich einer Übersicht zu vorhandenem Material zur Öffentlichkeitsarbeit. Die Entnahme und Ausgabe von Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit erfolgt, auf Grundlage eines Beschlusses des Teams Öffentlichkeitsarbeit auf seinem Meeting am 12.10.2022, fortan ausschließlich durch Frau Malz, Frau Dewes oder Herrn Lambrecht. An diese Ansprechpersonen sind mit einem gewissen zeitlichen Vorlauf entsprechende Anfragen zu richten und entliehenes Material nach Nutzung auch wieder zurückzugeben. Eine selbstständige entnahme von Material ist nicht mehr vorgesehen. Ziel dieses neuen Vorgehens ist es, durch einen verbesserten Überblick eine effektivere Nutzung des vorhandenen Materials zur Öffentlichkeitsarbeit zu erreichen.
• Veranstaltungen 2023 (Liste in der Cloud)
  Bei der in der Cloud hinterlegten Liste handelt es sich um eine Zusammenfassung der Beratungen zu Veranstaltungen (in) der Universitätsbibliothek 2023. Unter dem Reiter „Veranstaltungen_2023-IdeenPool“ können jederzeit sehr gerne weitere Ideen und Anregungen für (zukünftige) Veranstaltungen eingetragen werden. Diese werden in gewissen Abständen immer wieder vom Team Öffentlichkeitsarbeit im Hinblick auf Umsetzung ausgewertet.

• Protokolle der Beratungen