OPAC Abfrage zu E-Books mit Präsenz-Pendants
Basis für die Dublettenkontrolle
Auswertung Mab Feld 077a PPN
Der Link vom E-Book zum Print-Medium steht in 077a (als PPN); die umgekehrte Verknüpfung wird aber auch abgesucht
Können wir in Libero auf der Exemplarebene ein Feld mit einer festen Formulierung definieren?
C261 Exemplarpflege – Reiter Weitere Details – Exemplarnotizen ➔ dauerhaft FNA
Formulierung kopieren + beim Speichern als Änderungsgrund eintragen (damit wird die Änderung in der Änderungshistorie mit Namen und Datum angezeigt)
Kann ein Feld definiert werden, dass der Titel betrachtet wurde und im Lesesaal dauerhaft verbleiben?
Exemplarnotizen können ausgewertet werden
Festlegung
Liste wird jährlich im März geprüft ➔ 2 Tabellenblätter
- Tabellenblatt „E-Books-Entscheidung“ ➔ dauerhaft zur Verfügung stehende E-Books ➔ sortiert nach Regas
- Tabellenblatt „E-Books-temporär“ ➔ Titel die zum Zeitpunkt X nicht dauerhaft zur Verfügung standen und damit nicht betrachtet werden müssen (nur zur Information)
- dazu gehören: Titel, die aktuell im Rahmen von EBS-Modellen für eine begrenzte Zeit zur Verfügung stehen
- nach Ablauf der Laufzeit und nach endgültiger Auswahl für einen dauerhaften Erwerb, kann sich bei den Titeln durchaus noch Veränderungen ergeben
- Ausnahme: Entscheidet der FR, dass ein Titel (z.B. ältere Titel), unabhängig von der dauerhaften Verfügbarkeit, umgesetzt werden soll, wird der Titel in das Tabellenblatt „E-Books-Entscheidung“ verschoben
FR prüfen die Liste und kennzeichnen die Ausnahmen in Spalte H „Entscheidung“
- Lesesaal: Exemplar bleibt dauerhaft FNA
- Kein Eintrag: Umsetzung Freihand
- Magazin: Umsetzung Magazin
- Aussonderung: Exemplar wird ausgesondert
Jeder FR bearbeitet seine „eigene“ Liste (Zuständigkeit Fachreferat) und gibt die bearbeitete Liste an den Service.
Workflow
Bearbeitung der Liste „E-Books mit Präsenz-Pendants“ und Reduzierung auf die dauerhaft zur Verfügung stehenden Titel
V: Medienbearbeitung
Weitergabe an die Fachreferenten und Festlegung des Standorts
V: Fachreferenten
Weitergabe an den Service
V: Etagenverantwortliche
Umsetzung Freihand: Liste wird geprüft, Service bearbeitet in Libero
V: Service
Umsetzung Magazin: Kennzeichnung der Titel (ein Laufzettel ist aus Sicht der MB nicht notwendig) ➔ eine Unterschrift vom FR ist nicht notwendig
Liste der Barcode an die MB (Silvia Vales)
V: Service
Aussonderung: Laufzettel ausfüllen und an MB (Silke Scheibe)
V: Service
Stand: 12.01.2024