Festlegung zu Präsenzmedien

Neuanschaffungen / Bestandsarbeit

Über die Literaturabteilung / den Exemplarstatuscode eines Titels entscheidet ausschließlich der Fachreferent bei der Bestellung.

Wird eine neue Auflage eines Titels angeschafft, so werden alle FNA/P Exemplare in alten Auflagen zu F/N umgearbeitet.

Werden bei der Bestandsarbeit Titel entdeckt, die FNA/P Exemplare über mehrere Auflagen hinweg besitzen, so verbleibt nur ein FNA/P Exemplar in der neusten Auflage. Alte FNA/P Exemplare werden zu F/N umgearbeitet.

Sonderregelungen:

  • Gibt es zu einem FNA/P Exemplar ein dauerhaft erworbenes E-Book, so wird es zu F/N umgearbeitet.
  • Präsenzexemplare im Lesesaal (LS/P bzw. LS/NA) werden nie umgearbeitet. Parallele FNA/P Exemplare in der selben Auflage sind zu F/N umzuarbeiten.
  • Sind in Libero Sonderregelungen für ein bestimmtes Exemplar hinterlegt, dann sind diese zu beachten (Exemplarnotizen).
  • Ist bei mehrbändigen Werken nicht zu jedem Band der neusten Auflage ein E-Book vorhanden, so verbleibt soweit vorhanden ein Exemplar jedes Bandes in FNA/P.
  • Sind Schriftenreihen einheitlich unter FNA/P aufgestellt, so verbleibt jeder Titel der Schriftenreihe unter FNA/P, selbst wenn ein E-Book vorhanden ist.
  • In Absprache mit dem Fachreferenten können Lexika und Nachschlagewerke als FNA/P verbleiben,selbst wenn ein E-Book vorhanden ist.

Der Fachreferent behält sich Abweichungen zu allen genannten Regelungen vor. Diese werden im Rahmen der Erschließung auf dem Laufzettel vermerkt und sind zu respektieren. Hierbei wird eine Entscheidung für alle Auflagen eines Titels getroffen. Diese Entscheidung wird durch den Service in Libero vermerkt (Exemplarnotizen).

Verfahrensweise für die Umarbeitung von FNA/P zu F/N:

  • Libero → Exemplarpflege (C261)
  • Medium anhand Barcode suchen
  • Literaturabteilung FNA → F
  • Exemplarstatus von P → N und mit Namenskürzel abspeichern
  • Aufkleber Orangener Punkt / „Nur für den Lesesaal“ entfernen
  • Fristblatt und Literaturabteilung auf Rückseite der Haupttitelseite aktualisieren

Vorgehen zur Erstellung einer Exemplarnotiz:

  • Libero → Exemplarpflege (C261)
  • Reiter Weitere Details → Exemplarnotizen
  • Wenn der Fachreferent entscheidet, das ein Exemplar FNA/P bleibt, dann wird die Notiz „dauerhaft FNA“ vermerkt.
  • Formulierung kopieren + beim Speichern als Änderungsgrund eintragen (damit wird die Änderung in der Änderungshistorie mit Namen und Datum angezeigt)

Hauseigene Veröffentlichungen / Veröffentlichungen von Mitarbeitenden der TU

Abgleich Liste „E-Books mit Präsenz-Pendants“

Der Abgleich erfolgt einmal pro Jahr aufgrund einer gesonderten Festlegung.
In den Exemplarnotizen kann eingesehen werden, welche Titel bereits früher einmal betrachtet wurden.

Stand: 07.03.2024