- TUCcloud
- Separate App- und Gerätepasswörter
- Exchange
- Backup-Dienst RSYNC
- Gäste- und Schulungsaccounts
- E-Mail Dienst
TUCcloud – Wohin mit den großen E-Mail Anhängen?
Will man in Zukunft große Dateien weitergeben oder als Gruppe gemeinsam an Daten arbeiten, bietet das URZ mit dem Sync-and-Share-Dienst TUCcloud eine tolle Möglichkeit. Dieser Dienst ist ein zentraler Cloudspeicher im Datacenter des URZ und vergleichbar mit Anwendungen wie Dropbox oder Google Drive. Somit ist es möglich, Daten unabhängig vom Gerät (z.B. PC, Smartphone oder Tablet) zu nutzen.
Vor allem kann man hier größere Datenmengen ablegen, die sich nicht per E-Mail verschicken lassen.
Um diesen Dienst nutzen zu können, müssen sich zuerst Ihren Account aktivieren
Mit einem TUCcloud-Projektverzeichnis können Sie den TUCcloud-Dienst mit Projekt- oder Arbeitsgruppen verwenden. Das Verzeichnis wird nicht an einen Benutzer persönlich gebunden, sondern es wird personenunabhängig über Gruppen einer definierten Menge von Benutzern bereitgestellt.
Weitere Informationen finden Sie hier
Separate App- und Gerätepasswörter erstellen
Mit Ihrem URZ-Passwort können Sie alle Dienste des URZ sowie viele weitere Dienste der Universität nutzen. Das Speichern des URZ-Passwortes in Anwendungen und Geräten wie Smartphones stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Daher können ab sofort für diesen Zweck separate Passwörter erzeugt werden.
Das bedeutet, wenn Sie Ihr URZ-Passwort im IdM-Portal ändern, müssen Sie keine Geräteeinstellungen mehr anpassen. Oder wenn Sie z. B. Ihr Handy verlieren, muss nur das Passwort für das verlorene Gerät zurückgezogen werden.
Zunächst können Sie separate Passwörter für die E-Mail-Konten auf dem zentralen Mailserver, sowie für Sync’n‘ Share erstellen. Ab Ende August 2015 werden auch separate Passwörter für WLAN unterstützt werden.
Informationen, wie Sie die Passwörter erstellen können, finden Sie im URZ – Blog
Exchange – planen, koordinieren und verwalten
Die Microsoft Anwendung steht jedem Mitarbeiter zur Verfügung und ermöglicht neben dem Austausch von E-Mail vor allem die Koordinierung von Aufgaben, Terminen und Kontakten. Dazu verfügt jeder Mitarbeiter über einen persönlichen Kalender. Sie haben auch die Möglichkeit Kalender anderer Mitarbeiter einzubinden.
Ein weitere Vorteil ist das Einladen zu Veranstaltungen. Damit werden automatisch Termine in die jeweiligen Kalender der Teilnehmer erzeugt.
Hier finden Sie weitere Informationen
Backup-Dienst RSYNC- Hilfe meine Daten sind weg!
Was tun wenn plötzlich die Daten weg sind. Einfach das folgende Formular ausfüllen und das URZ meldet sich dann bei Ihnen, ob eine Wiederherstellung möglich war.
Sollten E-Mails nicht mehr zu finden sein, wenden Sie sich bitte direkt an das URZ.
Anlegen von Schulungs- und Gästeaccounts
Sie können für Gäste einen kurzzeitigen Account beantragen.
Alle Informationen und das Antragsformular finden Sie hier
Weiterhin gibt des die Möglichkeit von Schulungsaccounts, die auf einen speziellen Raum und auf 20x Zugänge festgelegt sind. Diesen sollten Sie bei Schulungen, Weiterbildungen etc. nutzen.
TIPP: Verteilen Sie vor Beginn der Schulung Zettel mit der Zugangsnummer. [1-20] Das Passwort ist für alle Zugänge gleich.
E-Mail Account
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen E-Mail Account, der über den Mailbox Server des URZ abrufbar ist. Für das abrufen der E-Mails sollten Sie ein E-Mail Programm nutzen, wobei Thunderbird und Outlook für die automatische Konfiguration unterstützt werden. Das heißt, Sie müssen nur Ihren Benutzernamen und Ihr URZ Passwort eingeben und der Account wird automatisch erstellt.
Einstellungen, wie Filter und Abwesenheitsnotizen, müssen Sie sich über IMP Webmail vornehmen. Einfach mit URZ Login anmelden.
Um eine neue Einstellung vorzunehmen gehen Sie einfach im oberen Menü auf den Punkt „Webmail“-> „Filter“
Hier finden Sie alle bereits angelegten Filter wie Abwesenheit, Spam, Weiterleitung ect. und können diese bearbeiten. Auch neue Regeln können Sie hier festlegen.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Neues zum Webmail-Server finden Sie im URZ Blog