Grundsätzlich gilt, dass Bücher mit dem Erscheinungsjahr 1900 und älter (alles mit WA-Sigel zuzüglich ca. 3500 Exemplare in anderen Aufstellungen) den Exemplarstatus WA – Wissenschaftlicher Altbestand, nicht ausleihbar erhalten.
Bücher mit dem Erscheinungsjahr 1901 und jünger, aber älter als 100 Jahre behalten den Exemplarstatus NA – Nicht ausleihbar.
Einmal jährlich wird der Freihand-Bestand auf über 100-jährige Bücher geprüft und eine Umsetzung ins Magazin vorgenommen (Mehrbändige Werke werden gesondert betrachtet).
Ausnahme
Bücher, die ohne Berücksichtigung des Erscheinungsjahres dennoch „WA“ sein sollen (Festlegung FR).
Der Exemplarstatuscode „WA“ darf bei der Entladung für die Änderung der Bücher, die älter als 100 Jahre sind, NICHT betrachtet werden: „Einmal WA bleibt immer WA“.
Die Festlegung zum „Umgang mit Beständen des Wissenschaftlichen Altbestandes“ wurde angepasst. Hierbei handelt es sich vorrangig um die Bearbeitung dieses Bestandes in der Medienbearbeitung.
Auch die Ordnung zur „Benutzung des Wissenschaftlichen Altbestandes der UB Chemnitz“ ist überarbeitet worden.
Ausleihe bestellter WA-Medien/Bücher (V:Franziska Koch, 1.10.2021):
Das Buch ins virtuelle Vormerkungsregal in Libero stellen (damit der Nutzer eine Infomail bekommt).

• Das gedruckte Werk inklusive Zettel mit Besteller-Name und Datum ins Fach M (Fach N ist als Reserve gedacht) legen.
• Wenn der Nutzer das Buch nicht mehr benötigt, muss es wieder aus dem virtuellen Vormerkungsregal genommen werden und es kommt zur Rückgabe in Fach 2.

September 2023