Checkliste Ausleihdienst – Vor- und Nachbereitung

Ausleih-Vorbereitungen

  • Schlüssel für den Schlüsselkasten im Sortierraum A01.108 an der Wache holen
  • Ausleihschlüsselbund entnehmen
  • Schränke und Schubladen im Ausleihbereich aufschließen
  • Rückgaben vom Vortag zum Rückgabeautomat im EG bringen
  • Reinigen beider Selbstverbucher und Kontrolle der
    Quittungsdrucker auf Fehler oder fehlendes Papier
  • Kiste für datenschutzrelevantes Material aus Schrank 4 holen
  • Anmelden am Personalisierungs-PC
  • Anmelden und Bereitmachen der Ausleih-PC’s, Rollendrucker anschalten
  • EC-Karten-Bezahlgerät einschalten
  • Bearbeitung der Nutzerwünsche (Reservierungen …) oder Klärungsfälle, die nach Dienstschluss von der Wache oder von Nutzern hinterlassen wurden
  • Zurückgegebene Vormerkungen aus dem Sortierwagen in A01.108 holen
  • Eingegangene Voicemails am Telefon abhören und bearbeiten
  • Kassenschlüssel nehmen, Kasse und dazugehörige Unterlagen holen und Kasseninhalt prüfen
  • Vitrinenbeleuchtung anschalten

Ausleih-Nachbereitungen

  • Ausleihquittungen in Tagestüte Monatskarton im Schrank 4 hinterlegen
  • Kiste für datenschutzrelevantes Material in Schrank 4 stellen
  • Abmelden am Personalisierungs-PC
  • Abmelden Ausleih-PC’s (Bildschirmsperre einrichten), Rollendrucker ausschalten
  • Tagesabschluss der EC-Kartenzahlung am EC-Karten-Bezahlgerät starten, alle Belege im Tages-Briefumschlag in das Postfach der Verwaltung/Ökonomie bringen
  • EC-Karten-Bezahlgerät in die Ladeschale legen und dann ausschalten
  • Vitrinenbeleuchtung ausschalten
  • Die Deckelklappe am Drucker A01-109-color schließen
  • Schränke und Schubladen im Ausleihbereich abschließen
  • Geprüfte Kasse im Magazinschrank einschließen
  • Ausleih- und Kassenschlüssel im Schlüsselkasten A01.108 einschließen
  • Absperrbänder ausfahren
  • Schlüssel vom Schlüsselkasten im Sortierraum A01.108 dem Wachschutz übergeben