Rechtzeitige Raumbuchung

Wenn Sie einen Raum der UB für einen Termin oder eine eine Veranstaltung benötigen, denken Sie bitte daran den Raum rechtzeitig zu buchen.

Hinweis: In der ZB bitte mindestens bis zum Freitag vor der Veranstaltung, da am Montag früh die Aushänge für Schulungs- und Beratungsraum erstellt werden. Kurzfristige Terminänderungen können dabei nicht beachtet werden. In besonderen Fällen können Sie sich an mich wenden, um einen neuen Aushang anzufordern.

Webformulare vs Exchange – wer trägt wo ein?

ALLE UB Mitarbeiter können Gruppenarbeitsräume, Schulungsräume und den Beratungsraum selbstständig über Exchange buchen. Alle anderen Universitätsangehörigen können einige Gruppenarbeitsräume über das Buchungsformular direkt buchen, sowie für Schulungs- und Beratungsräume das Anfrageformular nutzen.

Direkte Eintragung über Exchange

Bitte tragen Sie Termine IMMER in den jeweiligen Raumkalender ein. Das Tutorial zur Eintragung von Terminen in den Raumkalender finden Sie hier. Werden Termine im eigenen Kalender erstellt und nur der Raum eingetragen, erscheint im Raumkalender nur der Name. Somit weiß sonst keiner, um welche Veranstaltung es sich handelt. Weiterhin erscheint auch nur der Name auf den Aushängen der ZB.

Hinweis: Bitte geben Sie das Ereignis IMMER in der folgenden Form an:
Titel der Veranstaltung – Ansprechpartner.

Bei Fragen oder Problemen können Sie sich direkt an mich oder an das Webteam wenden.