Allgemeines

TUC-Angehörige können unsere Multifunktionsgeräte (MFG) für das Drucken, Kopieren und Scannen (auf USB-Stick oder zur E-Mail) nutzen, wenn sich ausreichend Guthaben auf dem Papercut-Konto befindet. Mitarbeiter können natürlich auch die Dienstkonten nutzen. Sollte das Papercut-Guthaben nicht ausreichend sein, laden Sie es bitte auf. Informationen finden Sie dazu auf den Seiten des URZ.

Fremdnutzer müssen diesen Hinweis nicht beachten. Sie können die MFG ohne weiteres nutzen. Die Abrechnung erfolgt über das Nutzerkonto der UB.  Entstandene Kosten werden bar an der Ausleihe vor dem Verlassen der UB beglichen.

Eine Preisliste hängt an jedem MFG aus. Ebenso befindet sich diese unter dem Link Kosten für die Drucker-, Scanner- und Kopierernutzung (Auszug aus der Bekanntmachung der Neufassung der Hochschulgebühren- und –entgeltordnung der Technischen Universität Chemnitz vom 27. Februar 2019 – „Erhebung von Entgelten für die Nutzung der Druck-, Scan- und Kopiertechnik an der Technischen Universität Chemnitz“)

Wenn Sie von den PCs drucken wollen, so nutzen Sie bitte den Drucker „FindMe“. Dies ist ein virtueller Drucker. Bitte melden Sie sich am MFG Ihrer Wahl an, dort können Sie nun Ihre Druckaufträge freigeben, ob als ganzes oder Auftrag für Auftrag.

An- und Abmeldung an unseren Multifunktionsgeräten

Sie können sich einmal mittels Ihres Studenten- bzw. Bibliotheksausweises an den MFG anmelden. Halten Sie diesen bitte vor das links neben dem Bedienfeld befindliche markierte Feld.
Gleichermaßen können Sie sich auch mittels Eingabe des URZ-Login / des Bibliotheks-Login an den Geräten anmelden:

URZ-Login + Passwort
Benutzernummer + Passwort

 

 

 

 

Haben Sie alle Aufgaben erledigt, melden Sie sich durch Drücken der Taste „Authentifizierung/Abmelden“ ab.

Dies ist der Startbildschirm nach erfolgter Anmeldung auf dem Bediendisplay.

Druckfreigabe
Gerätefunktionen (Kopieren)
Scannen

Für mehr Funktionen drücken sie bitte die „Haus“-Taste.

Hier bekommen Sie diese Funktionen angezeigt.

• Kopieren
• Senden = Scannen an eine oder mehrere E-Mail Adresse(n)
• SmartScan = Scannen an eine / Ihre (vom URZ bereitgestellte) E-Mail, Fax
• externer Speicher = Scannen auf einen USB-Stick, Drucken vom USB-Stick
• PaperCut und Auftrags-Box = nicht nutzbar

Kopieren

Sie melden sich am MFG an. Wenn sie den Startbildschirm (3. Bild von oben) sehen, tippen Sie auf „Gerätefunktionen“. Sie sehen dann folgendes Menü.

Hier finden Sie grundlegende Einstellungen zum Kopieren. Als Standard ist Schwarz/Weiß-Kopie und automatische Erkennung der Vorlage eingestellt.  Man kann hier verschiedene Funktionen einstellen. Zum Beispiel Kopie auf DIN A3, Vergrößerung oder Verkleinerung auf DIN A4, Kopie in Farbe und viele weitere Einstellungen, z.B. 2-seitige Kopie.
Wenn Sie den Einzug für Vorlagen im Deckel des MFG nutzen, können Sie stapelweise kopieren. Auch hier ist eine 2-seitige Kopie aus diesem Fach möglich, wenn es eingestellt wird. Von der Glasplatte sind ebenso 2-seitige Kopien möglich.

Der Start des Kopiervorgangs erfolgt mit der „Start“-Taste.

Über „Zurücksetzen“ (gelbe Taste) können alle Einstellungen auf Standard zurückgesetzt werden. Die „Stopp“-Taste dient zum sofortigen Abbruch des Kopiervorgangs.

Weitere Einstellungen zur Kopie finden Sie in den Tabs im unteren Bereich des Displays.

Hier ist folgendes möglich:

• „Orig./Papier/Endbearbeitung“ = Einstellungen zu Vorlagen- und Ausgabeformat, man kann aus verschieden Standardfomaten auswählen, ebenso gezielt die Größe der Vorlage setzen.
• „Farbe/Bildqualität“ = Einstellungen zur Bildqualität bzw. Ausgabequalität der Kopie
• „Layout/Bearbeiten“ = verschiedene Kopieeinstellungen wie Flyer-Kopie und Ähnliches
• „Erweiterte Einstellung“ = Einstellungen zu Mehrfachkopie, u a.
• „Programm“ = Möglichkeit eines Zeitungskopiemodus, Kopien im Ökomodus u. a.

Wenn Sie fertig sind, können Sie via „Haus“-Taste auf die Menüauswahl zurückkehren, oder Sie melden sich via „Authentifizierung/Abmelden“-Taste vom MFG ab.

Scannen (auf USB-Stick)

Sie finden rechts oben seitlich neben dem Display den USB-Anschluss. Melden Sie sich am MFG an und wählen Sie „Gerätefunktionen“ aus. Stecken Sie Ihren USB-Stick an und drücken auf dem Display die „Haus“-Taste und wählen dann „Externer Speicher“.

Sie sehen nun den Inhalt Ihres USB-Sticks. Sie navigieren mittels Auswahl des Ordners und „Öffnen“ bzw. „hoch“ (eine Ebene zurück) auf Ihrem USB-Stick. Sind Sie im richtigen Ordner tippen Sie auf „Datei speichern“.

Sie finden danach ein Menü für das Scannen. Sie setzen hier verschiedene Einstellungen. Sie legen den Dateityp und die Scanqualität fest. Ebenso können Sie Einstellungen zur Helligkeit oder Auflösung des Scans einstellen. Auch können Sie einstellen, wie stark der Scan ggf. komprimiert werden soll. Ebenso kann bei Texten die OCR Funktion aus- oder angeschalten, bzw. dort die Sprache eingestellt werden.
2-seitige Vorlagen, insofern sie aus losen Blättern bestehen, können auch aus dem Einzug im Deckel des MFG eingescannt werden, wie auch von der Glasplatte aus.
Es wird als Standarddateiname ein Name aus Zeit und Datum vergeben. Das kann an der Stelle auch geändert werden. Das Auslösen des Scans erfolgt mittels der „Start“-Taste.

Nach erfolgtem Scannen kann „Zurück zu Liste“ zum Inhalt des USB-Sticks zurückgekehrt werden. Mittels „Speicher entfernen“ wird Ihr USB-Stick sicher ausgebunden und kann abgezogen werden. Sind Sie fertig melden Sie sich vom MFG ab.

Scan an eine E-Mail-Adresse mittels „Smart-Scan“

Hier können Sie recht komfortabel und mit verschiedenen Einstellungen Ihre Seiten an die eigene bzw. an eine andere E-Mail-Adresse einscannen und versenden. Dafür stehen die Formate PDF, Tiff, XPS oder jpeg zur Verfügung. PDF-Dateien werden mittels OCR-Funktion mit lesbar/erkanntem Text verschickt.
Sie melden sich am MFG an, nutzen die Funktion „Gerätefunktionen“, tippen danach auf die „Haus“-Taste und wählen „SMART Scan“ aus.

Bei Antippen von 2Me wird an die eigene E-Mailadresse (nur bei TUC Mitgliedern) gescannt, bei Antippen von „E-Mail“ kann man diese händisch in die leere Zeile auf dem Display eintippen. Es öffnet sich dafür eine Bildschirmtastatur.
Über das rechts oben antippbare Zahnrad-Symbol können diverse Einstellungen gesetzt werden. Es können der Dateityp, die Auflösung, der zu scannende Vorlagenbereich,  Einstellungen wie OCR, Komprimierung der erzeugten Datei und andere Einstellungen gesetzt werden. Diese werden mit „Speichern“ bestätigt. Passen bestimmte Einstellungen nicht, erscheint am Display eine Fehlermeldung.

Bitte beachten Sie, dass zu große Dateien ggf. nicht per Mail zugestellt werden können und der Versand vom MFG außerdem eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Daher ist es ratsam, längere oder hochaufgelöste Dokumente/Aufsätze in mehreren Teilen zu scannen und zu versenden.

Der Scan wird mittels der grünen „Start“-Taste ausgelöst. Sind Sie fertig, drücken Sie „Beenden und Senden“.  Der Versand kann je nach Dokumentgröße eine kleinen Moment dauern. Nutzen Sie „Abbrechen“ wird der Job abgebrochen und gelöscht.

Zum Hauptmenü gelangen Sie via „Haus“-Taste unten am Display. Sind Sie fertig, vergessen Sie nicht, sich am MFG abzumelden.

Druck vom USB-Stick

Unsere MFG sind ebenso als normale Farbdrucker nutzbar. Von den PCs sind diese via FindMe erreichbar. Ein Freigabe der Druckjobs erfolgt am MFG. Es kann aber ebenso direkt am MFG von einem USB-Stick gedruckt werden. Folgende Dateitypen werden dabei unterstützt.

.pdf / .tiff / .jpeg / .XPS / .OpenXPS

Sie melden Sie am MFG an, nutzen die Funktion „Gerätefunktionen“, tippen danach auf die „Haus“-Taste und wählen „Externer Speicher“ aus. Sie finden rechts oben seitlich neben dem Display den USB-Anschluss und stecken Ihren USB-Stick dort an.

Sie sehen nun den Inhalt Ihres USB-Sticks. Sie navigieren mittels Auswahl des Ordners und „Öffnen“ bzw. „hoch“ (für übergeordnete Ebene) auf Ihrem USB-Stick. Sie markieren Ihre zu druckende(n) Datei(en) und tippen „Drucken“ an.

Sie sehen oben stehendes Menü, setzen ggf. 2-seitigen Druck und stellen Mehrfarbigkeit ein oder aus. Ebenso können Sie das Papierfach (Druck auf DIN A3 oder A4) wählen. Das Auslösen des Druckes erfolgt mittels der „Start“-Taste.

Nach erfolgtem Drucken kann „Zurück zu Liste“ zum Inhalt des USB-Sticks zurück gekehrt werden. Mittels „Speicher entfernen“ wird Ihr USB-Stick sicher ausgebunden und kann abgezogen werden. Sind Sie fertig, melden Sie sich vom MFG ab.