Zuständigkeit für Fakultäten/Zentrale Einrichtungen
| Fakultät für Elektrotechnik/Informationstechnik | Frau Zapke |
| Fakultät Human- und Sozialwissenschaften | Frau Jackenkroll, Frau Knop |
| Fakultät Informatik | Frau Hähle |
| Fakultät Maschinenbau | Frau Zapke |
| Fakultät für Mathematik | Frau Hähle |
| Fakultät Naturwissenschaften | Frau Hähle |
| Philosophische Fakultät | Frau Knop, Herr Dr. Lambrecht |
| Fakultät Wirtschaftswissenschaften | Frau Jackenkroll |
| Forschungszentrum MAIN | Frau Zapke |
| Zentrum für Lehrerbildung | Herr Dr. Lambrecht |
| Zentrum für Sprachen (ZfS) | Frau Eckart |
1. Krankheit
| Fachreferent | Vertretender Fachreferent |
| erste fünf Tage der Krankschreibung | |
| Vertreter informieren | |
| eventuelle Aufgaben mit Vertreter besprechen | |
Abwesenheitsnachricht in SOGo schreiben
|
Anschaffungswünsche kaufen (soweit dringend) |
| Telefon auf das Sekretariat umleiten | OTRS-Tickets bearbeiten, indem man schreibt, dass der zuständige Fachreferent im Moment außer Haus ist und das Ticket daher später bearbeitet wird. |
| ab dem 6. Tag der Krankschreibung | zusätzlich noch: |
| Abwesenheitsnachricht verlängern | Anschaffungswünsche kaufen (soweit dringend) |
| Neuzugang sichten: Eiler bearbeiten | |
| ab dem 11. Tag der Krankschreibung | zusätzlich noch: |
| Abwesenheitsnachricht verlängern | Bücher mit grünem Streifen bearbeiten |
| Book a Librarian-Beratungen übernehmen | |
2. Urlaub
| Urlaub mit dem vertretenden Fachreferenten abstimmen vor Beantragung bei Frau Malz, | OTRS-Tickets bearbeiten, indem man schreibt, dass der zust. Fächereferent im Moment außer Haus ist und das Ticket daher später bearbeitet wird |
| vorab Aufgaben mit Vertreter besprechen, dabei mitteilen, welche Aufgaben ruhen sollen. |
Anschaffungswünsche kaufen (soweit dringend) |
Abwesenheitsnachricht in SOGo schreiben
|
Neuzugang sichten: Eiler bearbeiten
Post sichten |
| Telefon auf das Sekretariat umleiten |
Stand: 19. April 2024, kn