1. Inventarisierung Neukauf WA oder Geschenke WA (einschl. Karten)

Zum WA gehören alle Medien, deren Erscheinungsjahre vor und inkl. 1900 sind
(Ausnahmen sind möglich = Entscheidung des Fachreferenten).

Bei Fragen zum Umgang mit WA im Geschäftsgang bitte Rücksprache mit Frau
Schepanski oder Herrn Dr. Lambrecht.

Hier nur Besonderheiten für WA, alle anderen Arbeitsschritte s. Anleitung Inventarisierung bzw.
Bearbeitung von Geschenken

Buchbearbeitung:

• Keinen Barcode ins Buch bzw. auf die Karte kleben.
• Auf das Titelblatt bei Büchern, besonders bei solchen mit Erscheinungsjahr 1850 und älter,
  wird nicht gestempelt, weder auf die Vor- noch auf die Rückseite.
  Entsprechende Inventarisierungsvermerke mit Bleistift eintragen (Nicht auf dasTitelblatt!)
  oder auf einen eingelegten Zettel. Alternativ kann dies auch auf dem Schutzbehältnis
  erfolgen.
• WA-Karten nicht stempeln, es werden spezielle Etiketten verwendet.
• Wenn doch gestempelt werden soll, nur den Eigentumsstempel, WA:Inventarnummer.

Inventarisierung:

• Zweigstelle: UB, Literaturabteilung: M
  (WA-Karten: Literaturabteilung, Inventarnummer s. Anleitung Inventarisierung)
• Funktionsleiste: Inventarisierung Bestellzeilen (A31) → Dummy-Barcode vergeben:
  Barcode zuweisen , „Exemplarstatus“: WA, „Erwerbungszweigstelle“: UB
• Inventarisieren der Bestellzeilen-Teile
• Inventarnummern Vergabe → C273 →Exemplarsatz C261: Inventarnummer kopieren,
  bei „Regalstandort“ einfügen → bei „Feld“ abzeichnen
• Speichern , Änderungsgrund: SK, FG
• Funktionsleiste: Barcode ändern – neuen Barcode eingeben → als richtigen Barcode
  eintragen: WA: gemerkte Inventarnummer

Laufzettel ausfüllen

Weitergabe ohne RFID-Tag und Signaturschild in Fach Ausleihe 1. Etage (Frau Koch)
→ dort werden spezielle Etiketten verwendet

2. Retrokatalogisierung WA

Die Retrokatalogisierung ist abgeschlossen. Sollten sich noch vereinzelte Medien finden, ist
folgendes zu beachten:

Hier nur Besonderheiten für Retrokatalogisierung WA, alle anderen Arbeitsschritte s. Anleitung
Inventarisierung bzw. Bearbeitung von Geschenken.

Buchbearbeitung:

• Die Bücher/Karten sind bereits inventarisiert mit „alten“ WA-Inventarnummern (mit
  Großbuchstabe beginnend + Nummer) bzw. nc-Inventarnummern und haben einen
  Eigentumsvermerk. Diese Angaben bleiben so erhalten.
• Für diese Medien erfolgt keine Sacherschließung.

Inventarisierung:

• Eigentümer- und aktuelle Zweigstelle: UB
• Literaturabteilung: M
• Lieferant: 1
• Erwerbungstyp: Retrokatalogisierung/ EFRE
• Barcode: WA:Inventarnummer aus dem Buch (z.B. H2262) bzw. WA:nc
  (es wird kein Rollenbarcode verwendet)
• Inventar-Nr.: Übernahme der Inventarnummer aus dem Buch
• Exemplarstatus:
  • WA (Erscheinungsjahr 1900 und älter)
  • NA (Erscheinungsjahr 1901 und jünger, aber älter als 100 Jahre)
  • P (Erscheinungsjahr = jünger als 100 Jahre)

Laufzettel ausfüllen

Weitergabe ohne RFID-Tag und Signaturschild in Fach Ausleihe 1. Etage (Frau Koch)
→ dort werden spezielle Etiketten verwendet

3. Abweichende Bandeinteilung K10plus-Aufnahme und Vorlage

Die Praxis zeigt, dass die Bandstruktur der physisch vorliegenden Bände und der K10plusAufnahme nicht in jedem Fall identisch ist.

Fall 1: Eine Titelaufnahme in K10plus, aber: es liegen mehrere Bände vor

Katalogisierung:

• Exemplarsatz in K10plus anhängen, Satz importieren

Inventarisierung:

• Behandlung wie Mehrfachexemplare: jeder vorliegende Band erhält Barcode und
  Inventarnummer (s. 1. Inventarisierung)
• Im Exemplarsatz (C261) in Feld „Kataloginformation“ eintragen:
  Teilband zu: jeweils anderen Barcode angeben

Fall 2: Mehrere Titelaufnahmen im Verbund, aber: es liegt nur ein Band vor

Katalogisierung:

• an jede Titelaufnahme Exemplarsatz anhängen und importieren

Inventarisierung:

• An der ersten Titelaufnahme (Titel im Buch zuerst aufgeführt) wird inventarisiert: Vergabe
  Barcode und Inventarnummer
• Im Exemplarsatz (C261) in Feld „Kataloginformation“ eintragen:
  • Enthält … Schriften/Bände oder
  • Teil … und Teil … in einem Band
• Bei den weiteren Titelaufnahmen im MAB/MARC-Satz (C313) das Feld 999l belegen mit:
  Teilband zu: … (Bsp: Teilband zu: WA:Q41-2)
  [Bemerkung wird bei Details im Katalog angezeigt]

4. WA-Großformate

Hier nur Besonderheiten für WA-Großformate, alle anderen Arbeitsschritte s. Anleitung
Inventarisierung bzw. Bearbeitung von Geschenken.

Großformate stehen im Magazin 2. OG (= Einzelband oder Anlagenband zum Textband)

Inventarisierung: Im Exemplarsatz (C261) in Feld „Kataloginformation“ eintragen: Großformat

Laufzettel ausfüllen

Weitergabe ohne RFID-Tag und Signaturschild in Fach Ausleihe 1. Etage (Frau Koch)
→ dort werden spezielle Etiketten verwendet

Stand: 30.03.2023