Vorgaben für PDF-Dokumente
Im internen Bereich:
- Zugänglichkeit durch tagged-PDFs
Im öffentlichen Webbereich:
- Standardkonformität durch PDF/UA
- CC-Lizenzen bei eigenen Inhalten
Aufgaben des Webteams
Im internen Bereich
- Überprüfen der eingereichten PDF, ob diese zugänglich ist
- Erstellen einer tagged-PDF anhand der Originaldatei
- Eventuelle Nacharbeiten im Acrobat Pro
Im öffentlichen Bereich
- Überprüfen der PDF auf Standardkonformität
- Nacharbeiten im Acrobat Pro
Arbeitsschritte Webteam
Zugänglichkeit prüfen
- PDF im PAC3 überprüfen
- Screenreader-Vorschau öffnen
- Bewerten, ob alle Elemente des Dokuments über den Screenreader erreichbar wären, die Reihenfolge und die Strukturelemente grundsätzlich stimmen
- Falls es Probleme gibt, diese Punkte im Nachgang im Acrobat Pro ändern (siehe Bearbeitung von PDF-Dokumenten im Acrobat Pro)
Erstellen einer tagged-PDF
Siehe Seite: https://blog.hrz.tu-chemnitz.de/ubintern/informationen-2/computer-technik/zugaengliche-pdfs-erstellen/
Überprüfen der PDF auf Standardkonformität
- PDF im PAC3 überprüfen
- Detail-Bericht öffnen
- Alle angezeigten Fehler durch Bearbeitung im Acrobat Pro beseitigen
Die Standardkonformität ist erst erreicht, wenn alle roten Kreuze entfernt sind.
Bearbeitung von PDF-Dokumenten im Acrobat Pro
Video-Tutorials auf den Seiten der TU Chemnitz: https://www.tu-chemnitz.de/tu/inklusion/pdf.html#tutorial
Liste aller Standard-Tags: Accessible PDF – Übersicht der PDF-Tags
Handbuch: https://www.tu-chemnitz.de/tu/inklusion/PDF/BRO_HowTo_PDFs_Barrierefrei_DE_2005_09_abReader7.pdf
Der Zugang zu Acrobat Pro erfolgt über den Terminal-Server Bayo, der PAC 3 ist im Cloud-Ordner für die SHK unter Software als Out-of-the-Box Software abgelegt und kann einfach auf dem Desktop abgelegt werden. Zudem ist dort auch der Color Analyser hinterlegt.