Als Hilfestellung und Erleichterung für alle MitarbeiterInnen, die interne oder externe Veranstaltungen organisieren, ist ab sofort ein Veranstaltungsformular freigeschaltet. Hier werden alle wichtigen Anforderungen bei der Vorbereitung einer Veranstaltung (auch Kurse, Schulungen etc.) abgefragt und per Ticket an die entsprechenden Verantwortlichen weitergeleitet.

Das heißt im Klartext: wenn Drucksachen gewünscht sind, wird hier direkt die Menge, Art, Termin usw. angegeben. Das Drucksachteam bekommt dann ein Ticket darüber. Genauso verhält es sich mit dem Verlauf beim Wunsch nach Online-Werbung (Blog, Facebook, Uniaktuell-Meldung) oder speziellem Equipment.

Das Formular finden Sie unter: https://www.tu-chemnitz.de/ub/dokumente/intern/veranstaltungen/

Eine Checkliste für Veranstaltungen können Sie ebenfalls über einen Link in diesem Formular aufrufen. Sie ist als zusätzliche Unterstützung und Planungsshilfe gedacht.

Komplettiert werden die Neuheiten in diesem Bereich durch eine Veranstaltungstasche. Für alle MitarbeiterInnen nutzbar, befindet sich in ihr ein festgelegter Grundbestand an Flyern, sowie unterschiedliche Werbeartikel.

Bei Bedarf, kann der Bestand erhöht oder erweitert werden.

Standort der Veranstaltungstasche: ZB, Raum 333a – Ansprechpartner: Frau Potts, Frau Kittner

Fragen oder Anregungen bitte an: ub-redaktionsteam@tu-chemnitz.de