Katalog-Update

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Mit dem heutigen Katalog-Update wurde der erste unserer beiden Sprints des
Jahres 2023 erfolgreich abgeschlossen. Dessen wesentliche Punkte waren:

  • Update auf VuFind 6.1
  • Überarbeitung der Startseite und des Fußes des Katalogs
  • kleine optische Korrektur beim Menüeintrag für die Zwischenablage
  • Verlinkung der Standortkarte über den Regalstandort bei den Exemplardaten von Freihandmedien
  • Integration des neuen Tabs „Hochschulinterner Dokumentenlieferdienst“ in der Einzelsatz-Anzeige
  • Anpassung der Meldung für Fernleihanfragen bei abgelaufenen Konten

DO’s and DON’Ts – barrierefreie Dokumente

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Ich möchte kurz über die letzten Monate intensiver Überarbeitung von Dokumenten hinsichtlich ihrer Barrierefreiheit berichten. Es hat sich mittlerweile ein Erfahrungsschatz aus der praktischen Arbeit, den Schulungen von Herrn Dr. Dombeck, der Teilnahmen an der AG Barrierefreiheit der TU Chemnitz und den Sprechstunden zum Thema gebildet. Die dabei am häufigsten vorkommenden Fragen, Fehler und Hinweise habe ich in einer Sammlung zusammengefasst. Diese Sammlung sollte als Ergänzung zu den schon vorhanden Materialien gesehen werden.

Neues aus dem WEB-Team – März 2023

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Woran arbeiten wir gerade

Was konnten wir erfolgreich abschließen

  • Überarbeitung der Startseite von Open Science
    • Die Inhalte wurden aktualisiert und gestrafft
    • News sind nun zentral angesiedelt und können mittels unserem NEWS-Tool eigenständig durch das OS-Team gepflegt werden

Ergänzungen zum Thema barrierefreie PDFs

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Um die Bearbeitung der PDFs durch das Webteam weiter zu vereinfachen gibt es folgende neue Empfehlungen:

  • Überlegen Sie, ob es nicht möglich ist eine Webseite für den Inhalt zu erstellen, egal ob intern oder Webbereich.
  • Verwenden Sie zum Erstellen der Original-Dokumente vorzugweise MS-Office Produkte. Es hat sich in letzter Zeit herausgestellt, dass der indizierte Export bei LibreOffice Produkte nicht sehr gut ist und eine aufwendigere Nachbearbeitung benötigt.
  • Achten Sie auf einen ausreichenden Kontrast zwischen Vordergrund (z.B. Schrift) und Hintergrund.
  • Achten Sie immer auf eine klare und einheitliche inhaltliche Strukturen. Dazu zählen Überschriften in unterschiedlichen Hierachien oder Listen. Vergeben Sie am besten eine Hauptüberschrift, die ihr Dokument beschreibt.

Alle Empfehlungen und weitere Informationen z.B. zum Kontrast sind noch einmal unter Zugängliche PDFs erstellen nachzulesen.

Mit dem Rad zur Arbeit!

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Unsere Kolleg*innen sind mal wieder sportlich unterwegs. Die Teams Aktienspinner und Aktienspinner II radeln nun bis Ende August für die Fahrrad-Aktion der AOK. Dabei zählt sowohl der Weg zur Arbeit als auch das Fahren rund ums Homeoffice.

Mehr Infos und das Team-Ranking finden Sie hier: https://www.mit-dem-rad-zur-arbeit.de/sachsen-thueringen/

PS: Die Teilnahme ist übrigens kostenfrei. Wer also auch mitradeln will, kann sich einfach anmelden und ein weiteres Team bilden.

Tutorials für das Erstellen von barrierearmen Dokumente

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Zur Unterstützung bei der Erstellung von barrierearmen Dokumenten stehen nun Tutorials zu folgenden Themen zur Verfügung:

  • Formatvorlagen erstellen in MS Word und Libre Office Writer
  • Barrierearme Dokumente erstellen in MS Word und Libre Office Writer

Weitere Tutorials zu MS Excel/ Libre Office Calc, sowie MS Powerpoint/ Libre Office Impress sind geplant und werden nach Fertigstellung auf der oben verlinkten Seite ergännzt.

Den Link zu den Tutorials finde Sie ebensfalls am Ende der Seite Zugängliche PDFs erstellen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können sie sich gerne an mich wenden.

Barrierefreie PDF-Dokumente werden Pflicht

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Barrierefreiheit ist schon seit mehreren Jahren ein Thema für den Webbereich, doch seit September 2020 ist es Pflicht, Webseiten und deren Dokumente im Internet und Intranet barrierefrei anzubieten. Über die Barrierefreiheitserklärung der TU Chemnitz haben wir nun etwas Zeit, alle Webseiten und PDF-Dokumente daraufhin zu bearbeiten. Dabei werden wir bis Ende 2020 von einer studentischen Hilfskraft unterstützt.

Neben den Webseiten der UB betrifft das vorallem PDF-Dokumente. Das Webteam hat zusammen mit Frau Malz nun folgende Festlegung getroffen: Dokumente für den internen Bereich sind zugänglich zu gestalten und Dokumente für die Webseite müssen dem PDF/UA Standard entsprechen.

Bei Zugänglichkeit wird eine grundsätzliche Nutzung per Screenreader erreicht, allerdings keine Standardkonformität (PDF/UA).

Die Bearbeitung der PDF-Dokumente für die Standardkonformität obliegt dem Webteam, kann aber durch das Einreichen von bereits zugänglichen PDF-Dokumenten erleichert werden.

Bitte reichen Sie daher ab sofort nur noch zugängliche PDF-Dokumente beim Webteam ein. Eine andere Option, die das Webteam für die erste Zeit anbietet, ist das Einreichen der Original-Datei (odt, doc, ods ect). Dann wird die Erstellung zugänglicher PDF-Dokumente komplett durch das Webteam realisiert.

Sollten Sie für schon vorhandene PDF-Dokumente noch die Original-Dateien besitzen, können Sie diese dem Webteam gern möglichst über die TUCcloud zur Verfügung stellen, da dies die Bearbeitung der PDF/UA deutlich vereinfacht.

Die Vorgaben gelten ab sofort!
Weiterlesen →

Tag der Archive 2020

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Am Wochenende 07./08. März 2020 findet der 10. bundesweite Tag der Archive statt. Mit diesem Tag wollen die Archive in Deutschland auf ihre Arbeit aufmerksam machen. In diesem Jahr steht dieser Tag unter dem Rahmenthema Kommunikation.

Plakat Tag der Archive

Plakat Tag der Archive 2020

Auch das Universitätsarchiv wird sich an diesem Tag präsentieren. Da die räumlichen Möglichkeiten des Universitätsarchivs (noch) etwas beschränkt sind, haben wir uns wieder im Staatsarchiv Chemnitz eingemietet. Auch die UB unterstützt in der Person von Franziska Koch diese Aktion. Nähere Informationen können auf den Seiten des Universitätsarchivs Chemnitz abgerufen werden.

Stephan Luther, 25.02.2020

Deutsche Nationalbibliothek hat TGLs und deren Verzeichnisse digitalisiert

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Gestern wurde bekannt gegeben, dass ab sofort 13.795 Technische Normen, Gütevorschriften und Lieferbedingungen (TGL) und 97 Verzeichnisse staatlicher Standards der DDR von 1955 bis 1990 im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek online kostenfrei zugänglich sind.

Quellen: DNB Kurzmeldungen, Twitter