Zugriffsrechte für Gruppenpostfächer im IdM-Portal verwalten

Ein Gruppenpostfach stellt eine E-Mail-Adresse bereit, die nicht an eine Person, sondern an eine Funktion (z. B. einen Bereich, ein Projekt) gebunden ist. E-Mails, die an diese Adresse geschickt werden, werden in einem Gruppenpostfach gespeichert, auf das festgelegte Personen Zugriff haben. Diese können dann dort E-Mails lesen, sortieren oder löschen. Zudem können diese Personen auch im Namen dieser E-Mail-Adresse E-Mails versenden. Für weitere Informationen lesen Sie bitte Lösungen für personenunabhängige E-Mail-Adressen.

Die Verwaltung des Zugriffs auf ein Gruppenpostfach wird durch die jeweiligen Ressourcenverantwortlichen (ausschließlich Beschäftigte der TU Chemnitz) geregelt. Für Gruppenpostfächer auf dem zentralen Mailbox-Server ist dies jetzt über das IdM-Portal möglich. Wenn Sie Exchange-Gruppenpostfächer haben, finden Sie dazu Informationen auf der Webseite Groupware → Exchange → E-Mail.

Die Verwaltung der Zugriffsrechte auf ein Gruppenpostfach über das IdM-Portal hat folgende Vorteile:

• Die Zugriffsrechte werden einheitlich auch auf alle Unterordner eingestellt, was die Pflege und die Übersicht enorm erleichtert.
• Die Berechtigung zum Senden von E-Mail mit der E-Mail-Adresse des Gruppenpostfaches als Absender wird gesetzt.
• Eine Trennung von Ressourcenverantwortlichem (darf Zugriffsrechte setzen) und Zugriffsberechtigten ist leichter möglich (sodass z. B. ein Ressourcenverantwortlicher das Gruppenpostfach im E-Mail-Programm gar nicht sieht).
• Die Nutzung von IdM-Gruppen ist möglich. Dazu muss die IdM-Gruppe als Zielsystem „LDAP für URZ-Dienste“ gesetzt haben. So können Gruppen neben Zugriffen auf Speicherdienste oder Webseiten auch hierfür verwendet werden, was Administrationsaufwand vermindert. Wir beraten hierzu gern.

Sie können die Zugriffsrechte auf ein Gruppenpostfach über das IdM-Portal nicht verwalten, wenn Sie

• andere Zugriffsrechte als Vollzugriff (z. B. nur Lesen) oder
• unterschiedliche Zugriffsrechte auf Unterordner

einstellen wollen. In diesem Fall stellen Sie die Berechtigungen weiterhin über Webmail SOGo ein. Die Zugriffsrechte der über das IdM verwalteten Gruppenpostfächer können nicht mehr über Webmail SOGo geändert werden.

Sie finden die Verwaltung der Zugriffsrechte auf Gruppenpostfächer im IdM-Portal über den Punkt „E-Mail“ im Reiter „Gruppenpostfächer“:

Klicken Sie ein vorhandenes Gruppenpostfach an, finden Sie unter Aktionen den Punkt „Zugang verwalten”. Wurde Ihr Gruppenpostfach bereits umgestellt, können Sie hier Berechtigungen für Personen und Gruppen erteilen oder entfernen. Die eingetragenen Benutzer oder Gruppenmitglieder erhalten dann sofort alle Berechtigungen zum Lesen, Verschieben oder Löschen von E-Mails im betreffenden Gruppenpostfach und allen Unterordnern.

Wurde Ihr Gruppenpostfach noch nicht umgestellt, verweist der Punkt „Zugang verwalten“ auf eine Beschreibung. Wenn Sie Ihr Gruppenpostfach auf das neue Verfahren umstellen wollen oder Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an postmaster@tu-chemnitz.de.