Fax; Synchronisation von Kalendern und Kontakten

Hinweise zur Fax-Nutzung

Seit Einführung der neuen Voice-over-IP-Technologie können Faxe auch per E-Mail oder Weboberfläche versendet und empfangen werden. Dies ermöglicht ein flexibles, kostengünstiges und vor allem ortsunabhängiges Arbeiten mit Faxen.

Leider hat sich gezeigt, dass die Fax-Lösung mit Anhängen, welche Umlaute im Dateinamen enthalten, ein Problem hat. Dies äußert sich durch die Fehlermeldung „Konvertierungsfehler“. In der Fax-Weboberfläche konnten wir das Problem durch einen Workaround umschiffen. Das Defizit besteht jedoch weiterhin beim Versenden von Faxen via E-Mail.

Das Problem mit Umlauten bezieht sich ausschließlich auf den Dateinamen von Anhängen – nicht jedoch auf den Inhalt der zu faxenden Dokumente. Dies bedeutet, dass die Inhalte in den Faxen selbstverständlich Umlaute enthalten dürfen.

Lediglich bei der Benutzung der Funktion Mail-to-Fax muss darauf geachtet werden, dass die Dateinamen der zu faxenden Anhänge keine Umlaute enthalten.

Weitere Informationen Zum Faxen per Weboberfläche oder E-Mail finden Sie unter: https://www.tu-chemnitz.de/urz/voip/umsfax.html

Synchronisation von Kalendern und Kontakten

Nutzer, welche bereits das URZ-Angebot GApps („Google-Anwendungen für die TU Chemnitz“) nutzen, können sehr komfortabel Kalender und Kontakte mit dem Webbrowser nutzen. Diese Kalendereinträge und Kontaktverzeichnisse können über mehrere Wege mit mobilen Geräten oder auch Laptop synchronisiert werden. Dabei kann der Abgleich in beide Richtungen erfolgen. Dies bedeutet, Kontakte, welche im Telefon eingegeben werden, erscheinen im GApps – und umgekehrt.

Unterstützt werden bei der Synchronisation folgende Geräte:

• Nokia E-Serie, Nokia N-Serie, Nokia Symbian S60
• iPhone, iPod touch (Firmware mind. 2.0)
• Windows Mobile

Zur Zeit gibt es mehrere technische Verfahren, um eine Synchronisation zu ermöglichen. Dabei gibt es sowohl freie Varianten, als auch kostenpflichtige. Welche Variante am besten für Ihren Einsatzzweck passt, muss im Einzelnen abgestimmt werden.

Sollten Sie schon heute an einer Erprobung von Kalender- und Kontakt-Abgleich interessiert sein, schicken Sie bitte eine E-Mail an voip@hrz.tu-chemnitz.de

Informationen zu GApps finden Sie unter: https://www.tu-chemnitz.de/urz/gapps/

Für technisch versierte Nutzer gibt es unter folgender Webseite detaillierte Informationen: https://twiki.tu-chemnitz.de/bin/view/URZCommunity