TUCopeningHours – Öffnungszeiten zentral verwalten

Die Öffnungszeiten der unterschiedlichen Einrichtungen an der TU Chemnitz werden auf den Webseiten bislang manuell gepflegt und bei Änderungen jeweils einzeln angepasst. Informationen zu Öffnungszeiten werden wiederum an ganz unterschiedlichen Stellen benötigt, beispielsweise in der TUCapp, auf den digitalen Türschildern, der Landingpage für Studieninteressierte sowie auf Webseiten, deren inhaltliche Verantwortung bei anderen Autoren liegen (z. B. der Campusplan). Infolgedessen müssen bisher die entsprechenden Systemverantwortlichen über Anpassungen informiert sein und die Änderungen nachtragen.

Um diesen Prozess zu vereinfachen, bietet das URZ das neue Webportal zur Verwaltung der Öffnungszeiten an. Als registrierter Administrator sehen Sie hier Ihre Eintragungen und können sie zentral bearbeiten.

Wie kann man sich für das Portal registrieren?

Öffnungszeiten sollten nur von den verantwortlichen Strukturen verwaltet und bearbeitet werden.

Schreiben Sie eine E-Mail an support@hrz.tu-chemnitz.de. Geben Sie hierbei bitte folgende Informationen an:

  • Titel/Name für die Öffnungszeiten (z. B. „URZ-Nutzerservice Straße der Nationen“)
  • Gruppenname – Legen Sie hierzu im IdM-Portal eine Gruppe mit allen schreibberechtigten Personen an. Als Zielsystem wählen Sie bitte „LDAP (öffentlich)“.  Diese Personen sind berechtigt, die Öffnungszeiten im Portal zu bearbeiten.
  • Raumnummer (optional)

Öffnungzeiten anlegen und ändern

Nach der Registrierung finden Sie im Webportal eine Liste aller Ihrer Öffnungszeiten-Datensätze. Diese sind zunächst leer. Zum Bearbeiten klicken Sie den jeweiligen Titel an. Im Kalender können Sie die Zeiten komfortabel durch Ziehen eintragen.

Ein Datensatz kann mehrere Zeiträume – z. B. Vorlesungszeit und vorlesungsfreie Zeit – unterscheiden und muss dadurch nur einmal angelegt werden. Mögliche Zeiträume:

  • immer geltende Öffnungszeiten
  • Öffnungszeiten in den Monaten … (Zeitraum einzelner Monate von … bis)
  • Öffnungszeiten in den Wochen … (Zeitraum einzelner Wochen von … bis)
  • Öffnungszeiten vom … bis (taggenauer Zeitraum)

Schließen Sie die Bearbeitung durch den Button Absenden am Ende der Seite ab.

Öffnungszeiten aus dem Portal verwenden

Webseiten mit TUCAL

Für die Webseiten steht ein TUCAL-Modul „TUCopeningHours“ bereit. So werden auf allen Webseiten, die dieses verwenden, direkt die aktuellen Öffnungszeiten angezeigt, ohne dass weitere Anpassungen vorgenommen werden müssen. Beispiele und Nutzungshinweise zum Modul finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.tu-chemnitz.de/urz/www/oeffnungszeiten.html

Nutzung API

Außerhalb der TU-Chemnitz-Webseite stehen alle Öffnungszeiten aus dem Portal über eine API-Schnittstelle zur Verfügung. Die API liefert die eingetragenen Daten in verschiedenen Darstellungsformaten zur direkten Verwendung aus. Das Ausgabeformat dabei ist JSON. Neben den Metadaten (Titel, Beschreibung, Raum) stehen beispielsweise die folgenden Werte zur Verfügung:

...
"hours":"Mo-Fr 04:00-00:00",
"hours_parsed":{
"hours_list":[
[
"2019-08-23T04:00:00",
"2019-08-23T23:59:59.999999"
],
[
"2019-08-26T04:00:00",
"2019-08-26T23:59:59.999999"
],
...
],
"hours_by_date":{
"2019-08-23":[
[
"04:00:00",
"23:59:59.999999"
]
],
"2019-08-24":null,
"2019-08-25":null,
"2019-08-26":[
[
"04:00:00",
"23:59:59.999999"
]
],
...
},
"hours_by_weekday":{
"Mo":[
[
"04:00:00",
"23:59:59.999999"
]
],
"Tu":[
[
"04:00:00",
"23:59:59.999999"
]
],
...
"Sa":null,
"Su":null
},
"week_description_en":{
"Monday":"4:00 AM – 11:59 PM",
"Tuesday":"4:00 AM – 11:59 PM",
"Wednesday":"4:00 AM – 11:59 PM",
"Thursday":"4:00 AM – 11:59 PM",
"Friday":"4:00 AM – 11:59 PM",
"Saturday":"closed",
"Sunday":"closed"
},
"description_en":[
"From Monday to Friday: 4:00 AM – 11:59 PM."
],
"is_open":true,
"next_change":"2019-08-23T23:59:59.999999",
"week_description_de":{
"Montag":"04:00 – 23:59",
"Dienstag":"04:00 – 23:59",
"Mittwoch":"04:00 – 23:59",
"Donnerstag":"04:00 – 23:59",
"Freitag":"04:00 – 23:59",
"Samstag":"geschlossen",
"Sonntag":"geschlossen"
},
"description_de":[
"Von Montag bis Freitag: 04:00 – 23:59."
]
}
]

Auf unserer Nutzerservice-Seite kommt das neue Modul schon zum Einsatz.

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2 Kommentare zu “TUCopeningHours – Öffnungszeiten zentral verwalten
  1. Philipp Wabnitz sagt:

    Gibt es etwas Vergleichbares auch für Sprechzeiten einzelner Mitarbeiter?

    • Yvonne Seidel sagt:

      Sprechzeiten für Mitarbeiter können analog in der zentralen Datenbank gepflegt werden. Hier ist jedoch zu beachten, dass durch die Fluktuation von Mitarbeitern diese Daten häufig geändert und auch gelöscht werden sollten. Dies obliegt ebenfalls den Änderungsberechtigten.

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