BigBlueButton 2.3: Neue Funktionen

[Update 7.5. 2021]Alle aktiven Server im Cluster laufen mit Version 2.3. Neue Funktionen um Abschnitt gespiegelte Kameras ergänzt[/Update]

Seit 30.04.2021 ist BigBlueButton 2.3 verfügbar. Wir haben mit der gestaffelten Einführung der neuen Version auf unseren Servern begonnen und möchten an dieser Stelle die neuen Funktionen vorstellen.

Kurz und knapp …

• Verbesserungen bei Unterstützung in der Lehre
  • schneller Wechsel von Foliensätzen möglich
  • Tonübertragung bei Bildschirmfreigabe
  • viele neue Funktionen bei Umfragen
  • Teilnehmer zufällig auswählen
  • Hand heben besser erreichbar, Audiobenachrichtigung für Moderatoren
  • Whiteboard für einzelne Personen freigeben
  • Verbesserungen beim Warteraum
  • mehr Gruppenräume möglich
• technische Verbesserungen
  • Räume mit mehr als 300 Personen möglich
  • Videoansicht folgt Sprechern
  • Auswahl und Wechsel des verwendeten Mikrofons einfacher
  • Anzeige der Verbindungsqualität der Teilnehmer
  • Audiofilter deaktivierbar
  • Warnung, wenn man spricht und stummgeschaltet ist
  • eigenes Kamerabild ist gespiegelt (kann geändert werden)
• Umstellung der Server erfolgt im Zeitraum 30.04.2021 bis 07.05.2021
• Vorstellung der neuen Funktionen in einer BigBlueButton-Sprechstunde am 11. Mai 2021 ab 15:30 Uhr

… und ausführlich

Mit BigBlueButton 2.3 steht ein großes neues Release bereit, das zahlreiche Verbesserungen gegenüber Version 2.2 mitbringt. In die Entwicklung und den Test des neuen Releases waren auch Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte des Univertsitätsrechenzentrums involviert. Der Fokus der Entwickler lag sowohl darauf, technische Verbesserungen umzusetzen als auch neue Funktionen für die Lehre bereitzustellen.

Die technische Verbesserungen zielen darauf ab, die Grenzen für die maximal mögliche Personenzahl in Meetings nach oben zu verschieben und sowohl den Komfort bei der Nutzung als auch die Selbstdiagnose bei Verbindungsstörungen zu erleichtern. Die Verbesserungen der Funktionen für die Lehre haben das Ziel, mit mehr Interaktivität bessere Lernergebnisse zu befördern. Im Folgenden sollen die einzelnen neuen Funktionen vorgestellt werden.

Schneller Wechsel von Foliensätzen möglich

In BigBlueButton können mehrere Dateien mit Präsentationsfolien hochgeladen werden. In BigBlueButton 2.3 werden diese Folien im Hintergrund hochgeladen, sodass die normale Benutzeroberfläche auch während des Uploads und der Konvertierung bereitsteht. Außerdem kann über das Aktionsmenü (+) schnell zwischen den einzelnen Folien hin- und hergewechselt werden.

Das von uns empfohlene Dateiformat für die Präsentationsfolien ist PDF. Es ist aber auch möglich, Office-Dateien zur Präsentation zu verwenden und diese vom Server konvertieren zu lassen. Voraussetzung für ein gutes Konvertierungsergebnis ist allerdings, dass der Server alle benötigten Schriftarten bereithält. Daher empfehlen wir die Verwendung von PDF-Dateien mit eingebetteten Schriften anstelle von Office-Dokumenten.

Tonübertragung bei Bildschirmfreigabe

Wenn Sie auf einem Desktop (Linux/Mac/Windows) den Google Chrome Browser verwenden, können Sie beim Teilen eines Browsertabs per Bildschirmfreigabe auch die Tonübertragung aktivieren. Unter Windows kann außerdem noch der Systemton anderer Anwendungen übertragen werden. Diese Funktion steht in anderen Browsern und auf Mobilgeräten noch nicht zur Verfügung, da diese die notwendigen Programmierschnittstellen noch nicht zur Verfügung stellen.

Um die Funktion zu nutzen, aktivieren Sie bei der Bildschirmfreigabe die Checkbox „Audio freigeben“.

Umfragen

Bereits in BigBlueButton 2.2 gab es Umfragen, mit deren Hilfe die Interaktivität zwischen Präsentator oder Präsentatorin und weiteren Personen im Raum hergestellt werden kann. Neu ist, dass man nun bei allen Umfragen die Frage zu den vorgegebenen Antworten direkt im BigBlueButton formulieren kann. Zu den Antworttypen Richtig/Falsch, Ja/Nein/Enthaltung und Auswahl aus bis zu acht statt bisher fünf vorgegebenen Antworten besteht auch die Möglichkeit, eine Freitextantwort einzugeben. Umfrageergebnisse werden wie gewohnt in den Folien dargestellt. Zusätzlich erscheinen die Ergebnisse nun auch im öffentlichen Chat.

Teilnehmer/Teilnehmerin zufällig auswählen

Eine komplett neue Funktion ist die Auswahl einer zufälligen Person im Raum. Diese kann dann z. B. aufgefordert werden, ihre Lösung zu präsentieren. Sie erreichen die Funktion über das Menü Aktionen (+).

Hand heben

Bereits in BigBlueButton 2.2 gab es die Möglichkeit, sich über die Funktion „Hand heben“ bemerkbar zu machen. Neu ist, dass diese Funktion besser erreichbar ist und dass bei Moderierenden ein Ton abgespielt wird, sobald eine Hand gehoben wird. Außerdem werden alle Personen, die ihre Hand gehoben haben, in der Teilnehmerliste nach oben sortiert.

Whiteboard individuell freigeben

Normalerweise kann nur die Person mit Präsentator-Rolle auf den Folien im Whiteboard zeichnen. Zusätzlich bestand aber die Möglichkeit, allen Personen im Raum das Zeichnen auf den Folien zu ermöglichen. Bei Räumen mit großer Teilnehmeranzahl ist dies jedoch unpraktisch, da es dazu führt, dass die Computer aller Beteiligten viel Rechenleistung bereitstellen müssen.

Neu in BigBlueButton 2.3 ist die Möglichkeit, einzeln ausgewählten Personen zu ermöglichen, auf dem Whiteboard zu zeichnen. Moderierende können hierfür in der Teilnehmerliste einzelnen Personen das Whiteboard zum Zeichnen freigeben.

Warteraum

In BigBlueButton 2.3 wird bei allen Moderierenden per Voreinstellung im Raum einen Warnton abgespielt, sobald neue Personen im Warteraum warten.

Verbesserungen bei Gruppenräumen

Bei BigBlueButton 2.2 waren bis zu acht Gruppenräume möglich. In Version 2.3 sind mehr Gruppenräume möglich. Die maximale Anzahl ist serverseitig einstellbar. Wir halten uns vorerst an die Empfehlung des Entwicklerteams, nicht mehr als 16 Gruppenräume einzustellen und möchten zunächst Erfahrungen mit dieser Einstellung sammeln. Wenn Sie Bedarf für mehr Gruppenräume haben sollten, schreiben Sie uns bitte. Dann können wir einen Test auf einem separaten System einplanen.

Eine weitere Verbesserung ist die Behandlung der Audioverbindung in Gruppenräumen. Bei einem Wechsel zwischen Gruppenraum und Hauptraum wird die Tonverbindung automatisch gewechselt. Anders als in Verison 2.2 ist eine manuelle Neuverbindung nach dem Wechsel zwischen Gruppen- und Hauptraum nicht mehr notwendig.

Räume mit deutlich mehr Personen möglich

Bei BigBlueButton 2.2 hat das Entwicklerteam empfohlen, nicht mit mehr als 100 Personen pro Raum zu arbeiten. Durch technische Verbesserungen ermöglicht BigBlueButton 2.3 deutlich größere Teilnehmerzahlen. 300 Teilnehmende sind problemlos möglich, vermutlich auch mehr – dies haben wir bisher nicht ausgemessen. Seit November 2020 gibt es im BBB-Cluster der TU Chemnitz bereits Verbesserungen bei der Höhe der Teilnehmerzahl, die vom Server verkraftet wird. Damit konnten wir bereits erfolgreich eine Konferenz durchführen, bei der 500 Menschen gleichzeitig teilgenommen haben. Diese Verbesserungen sind auch in der Version 2.3 enthalten. Dazu gibt es dazu noch zahlreiche Änderungen an der BBB-Benutzeroberfläche, sodass die Computer der Konferenzteilnehmenden weniger belastet werden, wenn viele Personen im Raum sind.

Videoansicht folgt Sprechenden

Videokonferenzen mit vielen Videos stellen eine Herausforderung für leistungsschwache Computer und Smartphones dar. In BigBlueButton 2.2 gab es die Möglichkeit, Videos zu deaktivieren. Diese Möglichkeit gibt es auch weiterhin. Neu ist, das BigBlueButton als Voreinstellung bei den Teilnehmenden die Anzahl der gleichzeitig sichtbaren Kameras auf sechs begrenzt. Dabei werden die sechs zuletzt aktiven Sprechenden ausgewählt. Wer möchte, kann trotzdem alle Videos ansehen und dies in den Einstellungen festlegen.

Auswahl und Wechsel des verwendeten Mikrofons einfacher

Die Auswahl und der Wechsel des Mikrofons ist in BigBlueButton 2.3 möglich, ohne die bestehende Audioverbindung zu trennen.

Anzeige der Verbindungsqualität der Teilnehmenden

BigBlueButton kann jetzt ermitteln und anzeigen, wenn die eigene Netzwerkverbindung gestört oder der eigene Computer überlastet ist und es deswegen zu Störungen kommt. Moderierende haben zusätzlich die Möglichkeit, Zeitpunkte und Personen mit Störungen zu erkennen.

Warnung, wenn man spricht und stummgeschaltet ist

Wenn sie das eigene Mikrofon stummgeschaltet haben und trotzdem sprechen, blendet BigBlueButton Ihnen nun eine Warnung ein, dass Sie von den anderen Teilnehmenden nicht gehört werden.

Audiofilter deaktivieren

Wenn Sie über Ihr Mikrofon Musik übertragen wollen, können Sie die Audiofilter abschalten, die Ihr Browser normalerweise nutzt, um für bessere Sprachqualität zu sorgen. Diese Filter sorgen unter anderem für eine Echo- und Rauschunterdrückung sowie eine Pegelangleichung. In Videokonferenzen, in denen gesprochen wird, sind diese Filter sehr sinnvoll, da diese die Sprachqualität verbessern. Bei Musikübertragung mit guten Mikrofonen stören diese aber, da sie den Klang verfälschen. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, die Filter zu deaktivieren. Wichtig ist, dass die Person, die Filter deaktiviert, Kopfhörer nutzt, da es sonst zu störendem Echo für die anderen Teilnehmenden kommen wird.

Sie können die Filter über das Menü Einstellungen bei den Anwendungseinstellungen deaktivieren.

Eigenes Kamerabild ist gespiegelt

Als Voreinstellung ist das eigene Kamerabild in Version 2.3 gespiegelt. Das Verhalten entspricht damit dem Verhalten eines Spiegels. Andere Teilnehmer sehen das ungespiegelte Bild.

Wenn Sie Experimente filmen oder eine zweite Kamera zum Abfilmen von Dokumenten nutzen, kann dies jedoch verwirrend sein. Sie können in dem Fall die Spiegelung folgendermaßen deaktivieren: Im Kamerabild wird Ihr Name angezeigt. Ein Klick darauf öffnet ein Menü mit der Möglichkeit, die Spiegelung abzuschalten.

Umstellung der  Server

Der erste Server ist bereits umgestellt und seit 30.04.2021 16:00 produktiv im Einsatz. Wir planen das Update der restlichen Server gestaffelt bis zum 07.05.2021 abzuschließen. Während dieser Zeit gibt es einen Parallelbetrieb der Versionen 2.2 und 2.3 im Cluster. Das bedeutet, dass es zufällig ist, ob Ihre Konferenz auf einem Server mit BigBlueButton 2.2 oder 2.3 stattfindet. Während der gestaffelten Einführung werden wir die Server noch intensiver als sonst auf mögliche Fehler hin überwachen und im Falle eines Auftretens entsprechend reagieren. Sollten Ihnen Fehler in BigBlueButton 2.3 auffallen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an den Support (support@hrz.tu-…). Ideal ist es, wenn Sie uns sagen können, was Sie und andere Personen im Raum gemacht haben, als der Fehler aufgetreten ist. Wir werden den Fehler an das Entwicklerteam melden und gleichzeitig versuchen, den Fehler zu reproduzieren, also herauszufinden, wie man den Fehler auslösen kann. Während der Entwicklung von BigBlueButton 2.3 haben wir bereits mehrfach Fehler an das Entwicklerteam gemeldet. Diese konnten sie schnell beheben, wenn wir einen Weg gefunden hatten, sie zu reproduzieren.

Melden Sie uns Fehler bitte auch dann, wenn Sie diese nicht reproduzieren können. Geben Sie uns bitte so viele Informationen wie möglich (Zeitpunkt, Raum, Art des Fehlers, ggf. Screenshots, …). Wir werden dann gemeinsam mit Ihnen suchen.

BigBlueButton-Sprechstunde

Am 11.05.2021 findet um 15:30 wieder eine BigBlueButton-Sprechstunde statt. Diesmal werden die neuen Funktionen vorgestellt und es gibt genug Zeit für Fragen und praktisches Ausprobieren.