Update des Mailing-Listen-Servers – Übergang zu Mailman 3

Update 20.08.2024: Die Umstellung auf Mailman3 ist erfolgt. Sie erreichen die Web-Schnittstelle unter https://lists.tu-chemnitz.de/mailman3/

Zur Unterstützung der E-Mail-Kommunikation betreibt das URZ seit vielen Jahren einen Mailing-Listen-Server. Damit können Verteilerlisten erstellt und gepflegt werden, über die man mit einer E-Mail viele Empfänger erreichen kann. So kann man sehr einfach innerhalb einer Arbeitsgruppe diskutieren, Studierende eines Studiengangs informieren oder einen Newsletter versenden. Derzeit sind damit knapp 1000 Verteilerlisten realisiert. Weitere Informationen zu diesem Dienst finden Sie auf unseren Webseiten.

Nun steht ein Update der eingesetzten Software an. Bis zum Beginn des Wintersemesters 2024 wollen wir die Version 2 von Mailman auf die Version 3 aktualisieren. Während die Grundfunktionen – das Senden von E-Mails an eine Gruppe von Empfänger/innen – identisch bleiben, ändert sich die Weboberfläche für die Moderation und Administration.

Ein Vorteil von Mailman 3 ist die einheitliche Nutzerverwaltung. In Mailman 2 gab es für jede Mailing-Liste ein separates Passwort, das sich die Berechtigten teilen mussten. In Mailman 3 meldet man sich über das Web-Trust-Center an und sieht alle Listen, in denen man Mitglied, Moderator/in oder Administrator/in (in Mailman 3 als „Eigentümer“ bezeichnet) ist. Je nach Berechtigung kann man dann Aktionen ausführen, z. B. zurückgehaltene E-Mails freigeben oder wegwerfen.

Wir werden in diesem Artikel entsprechend dem Stand der Umstellung Neuigkeiten und Hinweise ergänzen.

Erste Testphase

Unter https://lists-devel.hrz.tu-chemnitz.de/ können Sie die neue Weboberfläche von Mailman Version 3 ausprobieren (nur aus dem Campusnetz bzw. VPN). Sie sehen zunächst die öffentlich sichtbaren Mailing-Listen. Nach dem Anmelden (oben rechts, TU-Angehörige verwenden dazu die Schaltfläche „Web-Trust-Center der TU Chemnitz), sollten Sie alle Listen sehen, bei denen Sie Mitglied, Eigentümer/in oder Moderator/in sind.

Hinweise:

• Die Mailing-Listen wurde am 17. Juli 2024 vom Mailman2-Server übernommen. Änderungen auf dem Mailman3-Testserver werden nicht übernommen und können jederzeit rückgängig gemacht werden.
• Aktionen, bei denen E-Mails versendet werden, funktionieren hier nicht.
• Archive von Mailing-Listen wurden nicht auf den Testserver übernommen.

Bitte teilen Sie uns Ihre Fragen und Hinweise mit: Finden Sie Mailing-Listen nicht, vermissen Sie bestimmte Einstellungen, sind Begriffe unklar?

Was sind Nichtmitglieder?

Das sind E-Mail-Adressen, die für eine Verteilerliste eine gewisse Funktion haben, ohne selber Mitglieder der Liste zu sein. Z. B. Absender, deren Nachrichten automatisch akzeptiert oder verworfen werden.

Geplante Umstellung

Am Dienstag, den 20.8.2024, wollen wir alle Mailing-Listen auf den neuen Server lists.tu-chemnitz.de umziehen. Das bedeutet:

• Zwischen 5 und 7 Uhr werden E-Mails über die Verteilerlisten nicht verteilt.
• Wir werden in dieser Zeit die Mailing-Listen vom Mailman2- auf den neuen Mailman3-Server übernehmen.
• Danach werden die Funktionen vom neuen Server erfüllt: Verteilen von E-Mails, Aufgaben zur Administration oder Moderation nach Anmelden über den Webbrowser.
• Achtung: E-Mails, die noch zur Entscheidung eines Moderators auf dem bisherigen Mailman2-Server liegen, werden nicht übernommen. Dafür bleibt der bisherige Server noch bis zum 10.9. in Betrieb. Danach werden diese E-Mails gelöscht.
• Bestehende Mailing-Listen-Archive werden im Laufe der Zeit auf den neuen Server übernommen. Bis zum 10.9. können die Archive noch auf dem bisherigen Server angesehen werden. Bei Problemen mit der Übernahme kontaktieren wir die Administratoren der betreffenden Listen.