BigBlueButton-Update: Schöner protokollieren im Online-Meeting

Aktuell kommt an der TU Chemnitz im Videokonferenzsystem BigBlueButton die Version 3.0.37 zum Einsatz. Seit einem der letzten Updates präsentieren sich nun die geteilten Notizen in einem neuen Gewand: Der bisher eingesetzte Editor Etherpad wurde von BlockNote abgelöst.

BlockNote überzeugt mit einer modernen Oberfläche und bietet unter anderem Unterstützung für den Im- und Export von Markdown-Dokumenten.

Nützliche Features von BlockNote

Dank der intuitiven Bedienung und einer ganzen Reihe von Formatierungsmöglichkeiten ist es leicht, die gemeinsamen Notizen übersichtlich zu gestalten:

• Blockelemente: Texte, Listen, Tabellen, Checklisten und weitere Elemente sind eigenständige „Blöcke“
• Für Schnellschreiber: Markdown-Shortcuts werden direkt erkannt. Beispielsweise wird bei Eingabe von „## “ der nachfolgenden Text beim Weiterschreiben direkt in eine Überschrift der Ebene 2 umgewandelt.
• Schnelle Formatierung: Das Eintippen von „/“ öffnet direkt das Kontextmenü mit den vorhandenen Formatierungsmöglichkeiten.
• Flexible Tabellen: Zeilen und Spalten lassen sich einfach über die entsprechenden +-Bereiche oder das Punkte-Menü an der Tabelle hinzufügen und löschen.
• Drag and Drop: Bereiche wie Textabschnitte, Tabellenzeilen oder Listenpunkte können mit der Maus „angefasst“ und unkompliziert verschoben werden.
• Textausrichtung: Absätze können nach Wunsch ausgerichtet werden.
• Farbliche Hervorhebung: Text und Texthintergrund können verschieden eingefärbt werden.
• Aufklappbare Inhalte: Überschriften und Listen können auch aufklappbar angelegt werden.

Hinweis zur farblichen Hervorhebung/aufklappbaren Inhalten: Beim Export gehen diese Formatierungen verloren, die Inhalte bleiben aber erhalten.

Ein Beispiel aus der Praxis: Gemeinsam protokollieren

Falls es bereits eine Agenda im Markdown-Format gibt (z. B. aus TUCproject oder der TUCcloud), kann sie via „Markdown importieren“ in die geteilten Notizen geladen werden. Diese lassen sich für das gemeinsame Protokollieren direkt im Präsentationsbereich einblenden, wo sie für alle gut sichtbar und bearbeitbar sind. Im Menü der Notizen muss dafür lediglich „Notizen an das Whiteboard heften“ ausgewählt werden. Über das Kreuz oben rechts lassen sie sich wieder lösen.

Am Ende des Meetings kann das Protokoll im Markdown-Format (oder als PDF) exportiert werden, um es beispielsweise in der TUCcloud (z. B. in einem gemeinsamen Projektverzeichnis) mit allen zu teilen. Auch per Copy und Paste lassen sich die Inhalte in ein neues oder vorhandenes *.md übernehmen. Die Formatierungen bleiben dabei – anders als im vorherigen Editor – in der Regel erhalten.

Warum Export als Markdown?

Für die Weiterarbeit an offenen Themen lässt sich das Markdown-Dokument beim nächsten Mal einfach wieder in die geteilten Notizen importieren, um Ergänzungen und Anpassungen vorzunehmen.