Meetings via Internet? Aber sicher!

Wer an größeren Projekten mitarbeitet, im wissenschaftlichen Austausch mit anderen Einrichtungen ist oder von zu Hause aus mit dem Kollegen etwas besprechen möchte, kennt die Frage: Was nutze ich zur Kommunikation, um nicht häufig reisen zu müssen? Möglichkeiten gibt es viele, angefangen bei E-Mail (Text), Telefon (nur Sprache), Webkonferenzen bis zu Videokonferenzen (beides Sprache/Bild/Text) u. v. m.

Im wissenschaftlichen Umfeld sollte zudem Datenschutz und Datensicherheit eine große Rolle spielen (zumindest inhaltlich bis zur Veröffentlichungg eines Papers, Journalbeitrags o. ä.). Das schließt bekannte Plattformen und Produkte wie Facebook, Skype (Microsoft), Hangout (Google) bereits aus.

Die von Ihrem Universitätsrechenzentrum angebotenen Lösungen sind passend zum sächsischen Datenschutz und wissenschaftlicher Sicherheitsnotwendigkeit ausgesucht und werden regelmäßig daraufhin überprüft. Die VoIP-Telefonie von Ihrem Arbeitsplatz setzt ebenso Verschlüsselung ein wie die Webkonferenzangebote Adobe Connect und Cisco WebEx. Auch die Videokonferenzsysteme, die an allen Campus-Standorten zur Verfügung stehen, ermöglichen eine sichere Kommunikation.

r312
Der Videokonferenzraum R312 im RAWEMA-Haus.

Als Empfehlungen für die eingangs gestellte Frage können wir also geben:

  • Für die schnelle direkte Kommunikation ohne visuelle Unterstützung benutzen Sie das Telefon.
  • Sind Sie und Ihre Partner jeweils an einem einzelnen Rechner und wollen Bildschirminhalte austauschen sowie Ihr Gegenüber auch sehen, dann arrangieren Sie eine Webkonferenz.
  • Sind an einem Standort mehrere Personen oder wollen bestmögliche Audio- und Videoqualität, dann fragen Sie Ihre Partner nach Videokonferenzmöglichkeiten. Auch wenn dieser dann „nur“ eine Desktop-Lösung in seiner Einrichtung zur Verfügung hat, haben Sie in einem unserer Konferenzräume ein wesentlich besseres Ambiente als mit mehreren Personen vor einem Laptop oder einem Arbeitsplatz-PC!

Für jegliche Fragen zur Benutzung, schauen Sie auf unsere Webseiten und schreiben Sie uns einfach an!

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Veröffentlicht in Allgemein, Top-Artikel, Videokonferenz

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