TUCproject, ein IT-Dienst des Universiätsrechenzentrums für das Multiprojektmanagement, bietet nun auch die Option, in der TUCcloud liegende Dateien mit einem Arbeitspaket zu verknüpfen. Die Idee dahinter ist, dass die beiden Dienste jeweils mit ihren Kernkompetenzen verwendet werden, aber dennoch integriert nutzbar sind.
TUCproject dient dabei der Projektplanung und der Aufgabenverwaltung. In einer Projekt-Freigabe in der TUCcloud (project-<name>) erfolgt hingegen die Verwaltung aller zu einem Projekt gehörenden Dateien. Letzteres ermöglicht die Strukturierung aller Projekt-Dateien an einem Ort. Die kollaborative Zusammenarbeit an Daten und die neue Funktion ersetzt den bisherigen Verweis auf Dateien mithilfe von Hyperlinks. Hierfür wurde in TUCproject-Arbeitspaketen der Tab „Dateien“ um den Bereich „TUCCLOUD“ erweitert. Ebenso besteht die Möglichkeit, auch aus der TUCcloud heraus die Verbindung zwischen einer Datei und einem konkreten TUCproject-Arbeitspaket über den Tab „OpenProject“ herzustellen.
Nach einer hergestellten Verknüpfung zwischen einem Arbeitspaket und einer (Projekt-)Datei benachrichtigt TUCproject die Projektbeteiligten automatisch, indem ein Eintrag im Aktivitätenverlauf (Tab „Aktivitäten“) eines Arbeitspaketes erfolgt. Außerdem erhalten alle Beteiligten eine Information im Benachrichtigungsmodul von TUCproject.
Um die Funktionen nutzen zu können, müssen beide Dienste aber zunächst entsprechend konfiguriert werden. Auf der Beschreibungsseite von TUCproject liegt im FAQ-Bereich unter dem Punkt Integration der TUCcloud in TUCproject eine Schritt-für-Schritt-Anleitung parat.
Noch ein Tipp:
Am 30.11. 2023, 10:00 -12:00 Uhr, Poolraum C22.401, Reichenhainer Straße 70 (Turmbau) → Kurs „Projekte mit dem Projektmanagementtool TUCproject umsetzen”
Der Kurs richtet sich an Beschäftigte, die bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt haben und auf der Suche nach einer Software für klassisches und/oder agiles Projektmanagement sind. Teilnehmende können im Vorfeld im Forum eigene Szenarien beschreiben, auf welche im Kurs Bezug genommen wird.
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