Konfiguration von Thunderbird

Update 22.01.2021: Neuer Servername mail.tu-chemnitz.de. Der alte Name mailbox.hrz.tu-chemnitz.de ist weiterhin gültig.

Konto einrichten

Sie können mit Thunderbird ab Version 3.1 sehr einfach Ihre E-Mail an der TU Chemnitz bearbeiten:

• Wenn Sie zum ersten Mal Thunderbird verwenden, können Sie sofort ein „Konto einrichten“.
• Falls Sie Thunderbird schon verwenden:
  • Menü  Einstellungen → Konten-Einstellungen… → Konten-Aktionen (links unten) → E-Mail-Konto hinzufügen

Wichtig ist, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse an der TU Chemnitz fehlerfrei eingeben. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, den Haken vor „Passwort speichern“ zu entfernen. Mit Klick auf „Weiter“ werden die richtigen Server-Einstellungen ermittelt. So sollten die Fenster aussehen:

Folgendes sollten Sie noch einstellen:

1. Klick auf „Erweiterte Einstellungen…“
2. Im neuen Konto: Synchronisation & Speicherplatz:
   • „Nachrichten für alle Ordner dieses Kontos auf Ihrem Computer bereithalten“ Bei gesetztem Häkchen führt das zum Download aller E-Mails auf Ihren Rechner. Das kann für mobiles Arbeiten (Notebook unterwegs) sinnvoll sein – für Rechner im Netz der TU Chemnitz bitte ausschalten!

Einstellungen ändern

In Thunderbird gibt es zwei Stellen, an denen Sie das Programm Ihren Wünschen anpassen können:

• Allgemeine Einstellungen wirken sich auf die gesamte Arbeitsweise des Programmes aus: Menü  Einstellungen → Einstellungen…, siehe Beschreibung

• Konto-Einstellungen beinhalten die Daten zum Zugriff auf Ihre E-Mails. Diese Einstellungen finden Sie unter Menü Einstellungen → Konten-Einstellungen…

Konto an der TU Chemnitz allgemein	Falls Sie neben Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse noch weitere Adressen benutzen (z.B. wenn Sie ein Gruppenpostfach überwachen), dann können Sie diese per Klick auf „Weitere Identitäten…“ (rechts unten) hinzufügen Dadurch können Sie dann E-Mails mit einer anderen Absende-Adresse (z.B. der des Gruppenpostfaches) versehen, oder die gesendeten Nachrichten in andere Ordner (im Gruppenpostfach) speichern.
Server-Einstellungen	Servertyp: IMAP Server: mail.tu-chemnitz.de Port: 143 Verbidungssicherheit: STARTTLS Authentisierungsmethode: Passwort, normal (durch STARTTTLS wird jedoch alles verschlüsselt) In einer Kerberos-Umgebung, z.B. den Linux-Pools und PCs im Linux-Admindienst, können Sie „Kerberos/GSSAPI“ einstellen. Das ermöglicht den sicheren Zugriff Ihr Postfach ohne Passwort. Wenn Sie mit Gruppenpostfächern arbeiten: Kontrollieren Sie unter Erweitert, dass „Nur abonnierte Ordner“ ausgeschaltet ist.
Kopien & Ordner	Sollen Kopien Ihrer gesendeten E-Mails aufgehoben werden? Wenn, ja – in welchem Ordner oder als Blindkopie an sich selbst senden? Wo stehen evtl. Ordner für Entwürfe, das Archiv und Vorlagen?
Verfassen & Adressieren	Beim Antworten auf eine E-Mail kann der Originaltext verschieden eingeschlossen („zitiert“) werden. Empfehlung: Antwort unter dem Zitat beginnen. Dieses Zitat sollten Sie dann auf das Wesentliche kürzen. Soll zur Suche von Adressen ein Verzeichnisdienst (LDAP-Server) verwendet werden?
Synchronisation & Speicherplatz	Hier können Sie Ordner und Newsgruppen auswählen, die für eine Offline-Arbeit vorzusehen sind. – Im Rechnernetz der TU Chemnitz nicht nötig, vielleicht aber zu Hause.
Empfangsbestätigungen (MDN)	Konfigurationsmöglichkeit für Empfangsbestätigung von Mail (DSN, MDN) – ist leider noch nicht durchgängig verfügbar …
S/MIME-Sicherheit	Einstellungen für Verschlüsselung und digitale Unterschriften, siehe Beantragen und Nutzung eines persönlichen X.509-Zertifikates

Weitere Konten/Ordner:

Sie können natürlich weitere Konten anlegen, wenn Sie weitere E-Mail-Postfächer (auch außerhalb der TU Chemnitz) abrufen möchten.

Signatur oder Visitenkarte

Es ist üblich, an jede versendete E-Mail automatisch ein paar Informationen zu Ihnen als Absender anzuhängen: Menü  Extras bzw. Bearbeiten → Konten-Einstellungen… Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Signatur – eine herkömmliche „Textkennung“ am Ende einer E-Mail, die die wichtigsten Informationen zu Ihrer Person (z.B. Name, Vorname, Telefon, Arbeitsstelle, Ihr Lieblingszitat …) enthält. Das können Sie dort eingeben oder aus einer Datei lesen.

• Visitenkarte – eine neuere Form im definierten vCard-Format: Visitenkarte bearbeiten

Entscheiden Sie selbst, welche Informationen Sie preisgeben wollen!

Testen der Einstellungen

Senden Sie eine E-Mail an die Adresse echo@tu-chemnitz.de. Hinter dieser Adresse verbirgt sich ein Programm, welches Ihnen Ihre E-Mail zurücksendet. Damit können Sie überprüfen, ob Thunderbird richtig arbeitet.