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Microsoft Outlook wird für gewöhnlich zum Zugriff auf den Microsoft-Exchange-Dienst der TU Chemnitz genutzt. Der Zugriff auf E-Mails des URZ-Mailbox-Servers (mailbox.hrz.tu-chemnitz.de) ist ebenfalls möglich. Die Konfiguration von Outlook 2013 und 2016 ist vergleichbar und wird hier am Beispiel der Version 2016 beschrieben.