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Mit dem neu eingeführten Reservierungsportal lassen sich Fahrten mit Dienstfahrzeugen jetzt unkompliziert digital beantragen. Die Umstellung vom bisherigen papierbasierten Prozess vereinfacht die Durchführung von Transportfahrten und dienstlich veranlassten Fahrten. Auch der Genehmigungsprozess durch die Fuhrparkverwaltung erfolgt ab sofort vollständig digital.
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Mit kurzen Erklärfilmen lassen sich viele Themen anschaulich und einprägsam darstellen. Bei der Erstellung kann geeignete Software unterstützen. Für die Erklärfilme des URZ kam Simpleshow zum Einsatz, welches vom Team der Abteilung 4.2 – Organisation und Verwaltung hier kurz vorgestellt werden soll.
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Mit dem Ziel, den Dienst des Mail2Fax/Fax2Mail einzustellen und sämtliche Fax-Anschlüsse und die damit in Verbindung stehenden Serversysteme abzuschalten, werden die Faxanschlüsse an der TU Chemnitz sukzessive deaktiviert. Im Universitätsrechenzentrum ist dies bereits geschehen, es folgen weitere Struktureinheiten in den Verwaltungsbereichen.
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Das Multiprojektmanagementwerkzeug TUCproject kann nun auch verzahnt mit der TUCcloud genutzt werden. In den TUCproject-Arbeitspaketen wurde der Tab „Dateien“ dafür um den Bereich „TUCCLOUD“ erweitert. In der TUCcloud lässt sich ein TUCproject-Arbeitspaket über den Tab „OpenProject“ verknüpfen.
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Das Videokonferenzsystem BigBlueButton an der TU Chemnitz wurde auf die Version 2.6 gebracht, die einige neue Features im Gepäck hat. Insbesondere das neue Whiteboard überzeugt beim Einsatz im eigenen Lehrszenario.
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In enger Zusammenarbeit mit der Abteilung 4.2 – Organisation & Digitalisierung wurde „TUCproject”, ein IT-Dienst für Multiprojektmanagement, etabliert. Der Dienst basiert auf der quellcodeoffenen Software OpenProject und kann von allen Beschäftigten der TU Chemnitz für die Projektarbeit verwendet werden. Für Interessierte findet am 11. November 2022 um 13:30 Uhr dazu ein Nutzerforum statt.
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